귀사의 재무 관리와 관련된 주요 목표 중 하나는 고객과 고객이 구매 한 제품과 서비스에 대해 적시에 인보이스를받을 수 있도록하는 것입니다. 회계 방법에 따라 구매 주문, 판매 영수증 및 인보이스를 사용하여 제품 및 서비스에 대한 지불을 요청, 수신 및 기록 할 수 있습니다.
구매 주문
구매 주문서는 구매자가 작성하여 판매자에게 보내 제품이나 서비스 구매를 요청합니다. 구매자는 구매 주문을 사용하여 항목 수, 서비스 유형 및 구매와 관련된 가격을 지정합니다. 구매 오더는 판매자가 상품을 제공 한 후 구매자가 문서에 나열된 제품 및 서비스를 판매자에게 보상하도록하는 계약입니다. 구매자는 구매 주문을 발행하여 거래를 시작합니다.
판매 영수증
판매 영수증은 구매자가 판매자로부터 상품 및 서비스를 구매하고 그 구매에 대해 보상하면 지불 증명을 보여주는 문서입니다. 구매 오더와 달리 판매 영수증은 미래의 의도 된 구매에 대해서는 발행되지 않지만 구매자가 상품 및 서비스에 대한 지불을 제공하는 경우에만 발행됩니다. 판매 영수증은 항상 지불 시점에 판매자로부터 구매자에게 발행됩니다.
인보이스
인보이스는 구매자가 구매했거나 구매할 예정인 상품 및 서비스를 상세하게 설명하는 청구서입니다. 송장은 구매 주문과 유사하지만 판매자가 시작하여 구매자에게 발행됩니다. 고객 송장은 거래와 관련된 가격, 수량 및 세부 사항을 설명합니다. 구매자가 청구서를 받으면 판매자로부터 구매 한 제품 및 서비스에 대해 지불하기로 계약 동의를합니다.
수정
사람의 실수로 인해 구매 주문, 영수증 및 송장 문제가 발생할 수 있습니다. 각 양식의 문서화를 통해 세부 사항을 정정하고 협상하고 수정할 수 있습니다. 오류가있는 경우 판매자는 불일치 사항을 논의하고 수정 된 문서를 발행하기 위해 구매자에게 연락하거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 구매 주문서, 영수증 및 청구서는 모두 수정하는 경우 똑같이 취급됩니다.
