비서직을 처음 사용하는 사람이든 오래된 전문가이든 직업에 대한 목표와 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다. 현실적인 목표를 세우면보다 효율적으로 직업을 구할 수 있으므로 직장에서 생산성을 높이고 고용주에게 더 많은 가치를 부여 할 수 있습니다. 두 명의 비서직 직책은 동일하지 않으며, 이는 각 직책마다 고유 한 목표와 우선 순위가 있음을 의미합니다. 자신의 직업을보다 철저하게 이해하고 그것이 전체 조직에 어떻게 적용 되는가에 따라 자신의 개인적인 목표를 쉽게 수립 할 수 있습니다.
메모를 Word 문서에 메모하거나 책상 옆에 두는 것만으로 매일 수행하는 모든 작업을 문서화하십시오. 각 직무에 대해 몇 가지 메모를 작성한 다음, 각 업무를보다 효율적으로 수행 할 수있는 방법에 대해 생각하십시오. 또한 작성한 설명서를 사용하여 다른 사람이 아프거나 사무실 밖에있을 때 사용할 수있는 설명서를 준비 할 수 있습니다.
더 자세히 배우고 싶은 소프트웨어 패키지 목록을 작성하십시오. 매주 각 소프트웨어 패키지의 새로운 기능 하나를 배우는 것을 목표로 설정하십시오. Microsoft Office와 같은 소프트웨어를 사용하면 비서 업무를 훨씬 수월하게 처리 할 수 있으므로 더 많은 것을 배우면 목표 중 하나가되어야합니다. 소프트웨어의 최신 버전을 배우는 목표를 설정할 수도 있습니다. 이는 회사에서 계획하고있는 업그레이드를 준비합니다.
특히 직업에 임금 또는 재정 기능이 포함되는 경우 기본 회계를 익히는 목표를 설정하십시오. QuickBooks 및 Quicken과 같은 개인 및 기업 회계 프로그램뿐만 아니라 고용주가 사용하는 추가 제품 사용법을 익히십시오.
상사에게 당신이 잘하고있는 일과 더 잘할 수있는 것에 대해 이야기하십시오. 이 피드백을 사용하여 단기 및 장기 목표를 설정하십시오. 보다 효율적이고 독립적으로 작업하기 위해 만든 목표를 사용하십시오.
