부서 예산을 개발하려면 문제의 과정과 부서를 철저히 이해해야합니다. 다음 회계 연도의 지출 계획으로 부서 예산을 고려하십시오. 예비 서류를 준비 할 때 소득 및 지출과 관련된 변수를 고려하여 예상 소득 수치가 실현되지 못하는 경우 쿠션을 허용합니다. 건전하고 실행 가능한 예산은 최종 제품 설계자가 입력 한 수치만큼 우수합니다.
다음 회계 연도에 합당한 목표를 설정하십시오. 예비 수치는 해당 부서의 즉각적인 미래에 대한 기대치를 포함해야합니다. 이러한 초기 계산은 낙관적 인 측면에서 경계를 두는 경향이 있지만 예측 된 수치를 현실적으로 유지하려고 노력하십시오. 예산은 일년 중 조정이 필요한 작업 중임을 기억하십시오. 따라서 합리적인 기대치를 제출하는 것이 장기적으로 더 좋습니다.
입력을 탐색하십시오. 영원한 인물에게 위임하기 전에 부서의 다른 구성원, 특히 사무실의 일상적인 작업에 가장 익숙한 담당자와 상담하십시오. 직원을 예산 책정의 필수 요소로 만듭니다. 결국, 그들은 모든 비즈니스 환경에서 최전선에 서 있으며 일반적으로 효과적인지 그렇지 않은지에 대한 탁월한 통찰력을 가지고 있습니다.
유입을 분석하십시오. 현실적인 소득 기대는 선행 예산 분석을 필요로합니다. 예비 수치를 입력하기 전에 전년도의 월별, 분기 별 및 전년 대비 수치를 비교하십시오. 작년의 숫자와 관련된 예외적 인 상황이 있었다면, 2 년 전으로 되돌아 가십시오. 수익에 영향을 미치는 동향을 찾아보십시오. 비즈니스가 자연에서 소매 인 경우 휴일 지출을 고려하십시오. 회사에서 소득세 환급을 처리하는 경우 전년도 1/4 분기를 살펴보십시오. 비즈니스의 전문 분야가 무엇이든, 유입되는 현금 흐름을 끌어 올리거나 황폐화시키는 기업 고유의 요소를 고려하십시오. 이 정보를 조합하면 예산 편성 현금 흐름이 훨씬 더 단순한 프로세스가됩니다.
유출을 분석하십시오. 예상치 못한 경비로 인해 예산이 훼손 될 수 있습니다. 예산 분리기를 최소한으로 유지하려면 이전 예산을 면밀히 검토하여 추세를 파악하십시오. 직원을 고려하십시오. 은퇴 한 사람 있습니까? 정리 해고가 가능한가? 고용이 예측된다면 신입 사원과 관련된 교육 및 기타 비용은 어떻게됩니까? 비용을 계산할 때 장비 연령을 고려하십시오. 컴퓨터 또는 프린터 또는 복사기가 곧 예산 기간에 업그레이드해야하는지 물어보십시오. 그렇다면 검토를 위해 최종 제품을 제출하기 전에 교체 비용에 대한 확고한 견적을 얻으십시오. 비축 재고가 부서 예산의 일부인 경우 재고 보유 비용뿐만 아니라 재고를 보유 할 수있는 평방 피트 당 비용 및 제품 관리에 필요한 직원 및 장비도 고려하십시오. 즉, 모든 세부 사항을 분석하여 1 년 내내 작동하는 최종 제품을 만드십시오.
예산을 준비하십시오. 최종 예산 준비의 마지막 단계로서 다른 부서의 관리자와상의하십시오. 그들의 의견은 당신 부서의 예산에 영향을 줄 수 있습니다. 앞서 살펴본 것은 모든 예산의 주요 목표입니다. 부서 예산을 준비하는 것은 사전에 필요한 기초 작업이 이루어지면 직선적 인 작업이됩니다. 또한 예산은 회사의 목표와 일치하고 필요에 따라 쉽게 조정할 수있는 가단성있는 문서라는 점을 명심하십시오.
