예산을 고수하는 것은 도시에서 매우 중요합니다. 예산은 직원, 행사 및 유지 보수 및 개조를위한 충분한 자금을 보장합니다. 명확한 도시 예산을 가지고 있으면 도시의 각 지역에서 얼마나 많은 돈을 사용할 수 있는지 정확히 알 수 있습니다. 이를 통해 시의회 의원은 앞으로 더 나은 계획을 세울 수 있습니다. 미래의 추세를 예측하고 과거의 문제를 바로 잡기 위해 도시 예산을 분석 할 수도 있습니다. 도시 예산을 창출하는 것은 시간 소모적 일 수 있지만 그만한 가치가 있습니다.
모든 도시 직원, 이벤트 및 비즈니스에 대한 상세한 목록을 작성하십시오. 이 목록에는 정부 직원,위원회 오찬 및 도서관이 포함될 수 있습니다. 도시에서 돈을 지불 한 모든 사람을 포함 시키십시오.
유지 보수 및 수리에 대한 자세한 목록을 작성하십시오. 여기에는 시내 건물 수리, 공원 추가 또는 유지 보수, 도시 컴퓨터 업그레이드 등이 포함됩니다.
필요에 따라 각 도시 부서 목록을 작성하십시오. 직원을 포함시키지 마십시오. 이것은 1 단계에서 다룹니다. 예를 들어, 레크리에이션 부서는 여행 안내 책자, 광고 및 정규 사무용품을 구입하는 데 필요한 돈을 필요로합니다.
해당 연도에 사용할 수있는 정확한 자금 금액을 결정하십시오. 예산은 일반적으로 매년 기준으로 작성된 다음 월별 또는 카테고리별로 적절한 섹션으로 나뉩니다.
세 목록을 섹션으로 나눕니다. 섹션에는 임금, 특별 이벤트, 부서, 유지 보수, 추가 및 기타가 포함될 수 있습니다. 각 도시의 특정 요구에 따라 다른 섹션을 포함 할 수 있습니다.
가장 중요한 부분부터 시작하여 각 섹션에 자금을 할당하십시오. 일반적으로 임금, 부서 및 유지 관리가 가장 중요합니다. 이 섹션에 적절한 자금이 있으면 다른 섹션에 자금을 할당하십시오. 충분한 기금을 사용할 수없는 경우 해당 연도에 삭감해야 할 행사 및 필요를 결정하십시오.
팁
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예산을위원회로 작성하십시오. 나중에 불일치를 방지하는 데 도움이됩니다.
경고
연말에 추가로 자금을 지원받는다고 가정하지 마십시오. 예산 초과를 막을 수있는 최저 금액을 기준으로 예산을 계획하십시오.
