어떤 유형의 프로그램을 시작하기 전에 예산을 만들어야합니다. 학교 나 다른 비영리 단체를위한 특별 프로그램을 계획하고있을 때 프로그램이 돈을 벌기 위해 마련 되든하지 않든간에 프로그램의 각 단계에서 지출하는 돈을 추적해야합니다. 프로그램에서 수입을 얻지 못하면 보조금이나 다른 예산에서 정해진 금액으로 시작할 수 있습니다. 프로그램을 운영하기 위해 정해진 금액으로 예산 내에서 유지하는 것이 특히 중요합니다.
필요한 항목
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컴퓨터
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스프레드 시트 프로그램
Microsoft Excel과 같은 컴퓨터 스프레드 시트 프로그램을 시작하면 예산을 추적하는 데 도움이됩니다. 프로그램의 계획 단계, 운영 단계 및 후속 활동을위한 열을 만듭니다.
프로그램을 위해 계획된 활동을 검토하십시오. 프로그램이 소득을 창출할지 여부를 결정하십시오. 예를 들어, 참가자에게 티켓을 구입하도록 요구하는 프로그램을 계획하고 있거나 프로그램에 대한 기부를 요청할 경우 수입으로 간주됩니다.
계획 단계에서부터 후속 활동에 이르기까지 프로그램과 관련된 비용을 결정하십시오. 경비에는 필요한 급료, 장비 또는 소모품 및 적절한 경우 공간 대여비가 포함됩니다.
1 단계에서 작성한 각 단계에 대한 스프레드 시트의 소득 예상 및 지출 예측을 나열하십시오. 소득 및 지출에 대한 현실적인 수치를 사용하십시오. 프로그램 기간에 따라 계획을 세우는 데 도움이되는 일, 주 또는 달 단위로 비용을 기재하십시오.
스프레드 시트의 마지막 행에있는 총 수입 예상치에서 총 지출 예상치를 뺍니다. 숫자가 음수이고 프로그램이 돈을 벌기 위해 고안된 경우 비용을 줄이거 나 없앨 수 있는지 다시 확인해야합니다.
프로그램 기간 동안 예산을 검토하여 계속 궤도에 오르게하십시오.
팁
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예산 목적을 위해, 예산을 초과 할 가능성을 줄이기 위해 수입을 과소 평가하고 지출을 과소 평가하십시오.
경고
프로그램의 성공에 직접적으로 기여하지 않는 불필요한 항목을 프로그램 예산에서 제거하십시오.
