비판에 초점을 맞추 었음에도 불구하고 엘비스 프레슬리의 노래 "Return to Sender"는 우체국이 패키지 또는 편지를 귀사에 반품 할 수있는 몇 가지 유효한 이유를 실제로 제시합니다. 번지 또는 우편 번호를 포함한 잘못된 주소는 청구서 또는 주문을 다시 보낼 수 있습니다. 의도 된 수신자에 대한 전달 주소 부족 또는 불충분 한 우송료도 거절 이유가됩니다.
죄송합니다. 이동했습니다.
월별 청구 프로그램이있는 업체의 경우 고객의 주소 변경으로 청구서를 다시 보낼 수 있습니다. 이상적으로, 주소를 이동하는 사람은 각각의 주요 계좌 소유자에게 개별적으로 연락하여 새 주소를보고하고 주소 변경 양식을 미국 우편 서비스 (USPS)에 제출하는 것이 이상적입니다. 우체국은 수신자를위한 메일에 플래그를 지정하고 앞면에 자체 접착 주소 라벨을 붙여 새 주소로 전달합니다.
이것이 발생하지 않으면 귀하의 비즈니스는 사실상 비 유적으로 청구서를 보유하게됩니다. 고객이 사업비가 많은만큼 타운을 떠나면 나중에 전달 요청이 들어올 때를 대비하여 일정 기간 동안 명세서를 계속 보내십시오. 3 개월에서 6 개월이 지난 후에는 새로운 채무 정보를 찾기 위해 채권 회수 서비스를 사용하거나 건너 뛰기 추적 서비스를 사용하여 계정을 고려하십시오.
P.O. 전용 상자, 제발
사람의 실제 주소가 USPS를 통해 자신의 우편 주소와 일치하지 않을 수있는 많은 경우가 있습니다. 경우에 따라 방 문가 우편 배달이 제공되지 않을 수도 있지만 공동 주택이나 우체국 상자에서 사용되는 것과 같은 공동 우편함이 사용됩니다. 이는 FedEx와 UPS가 거리 주소 나 예를 들어 아파트 단지의 사무실에 미리 지정된 패키지 드롭 포인트로 전달할 때 USPS를 통해 배송되는 품목에만 영향을 미칩니다. 고객은 상품의 배송지 주소를 제공 할 때 구별을 알지 못할 수도 있습니다. 나중에 운송 할 때 문제점을 방지하려면 USPS를 통해 운송하는 주소 수집 프로세스를 지정하십시오. 고객이 서비스를 통해 택배를받을 수없는 경우이를 통지해야합니다.
부적절한 주소
문제를 판단하기 위해 우편물이 잘못된 주소로 반송 될 때 고객이나 고객에게 연락하십시오. 우편함 / 주소 문제인 경우 다른 서비스를 통해 운송하여 문제를 해결할 수 있습니다. 다른 경우에는 주문 양식 또는 공란에 심각한 오류가 발생하여 문제가 발생할 수 있습니다. USPS 선별기는 이름, 주소 및 도시, 주 및 우편 번호로 구성된 마지막 행의 표준을 준수하는 주소에 의존합니다. 편지에이 정보의 일부가 포함되어 있지 않으면 정렬 문제, 지연 또는 반환이 발생할 수 있습니다.
작은 우체국은 우편 번호없이 엘름 스트리트 (Elm Street)의 존 스미스 (John Smith)에게 보낸 편지를받을 수 있으며, 거리 주소 부분과 마을 이름 포함 때문에 편지를 배달 할 곳을 알 수 있습니다. 그러나 "엘름 (Elm)"이라는 단어와 여러 명의 존 스미스 (John Smiths)가 등장하는 여러 개의 거리가있는 대도시에 보낸 동일한 서한은 핀으로 고정하기가 더 어려울 것입니다. 우체국이 항목이 적절한 사람에게 전달 될 것이라고 결정할 수없는 경우, 발송인에게 반환됩니다. 공식 업무용 문서를 발송하기 전에 배송 라벨에 주소 오류나 인쇄상의 잉크가 묻어서 배달 문제를 일으킬 수있는 흠집이 있는지 항상 확인하십시오.
불충분 한 우편 요금
패키지와 편지는 불충분 한 우송료로 인해 발송인에게 반송됩니다. Express Mail의 경우 반환은 필수입니다. 다른 종류의 우편물과 함께, 우편물은 수취인에게 우송료로 보내지거나 반송 될 수 있습니다. 그러나 수취인은 배송을 거부하고 추가 비용을 지불 할 권리를 보유합니다. 귀하의 비즈니스가 품목을 정기적으로 배송하고 패키지 무게의 독립적 인 입력을 허용하는 Click-N-Ship과 같은 온라인 서비스를 통해 우표를 구매할 경우 양질의 디지털 규모로 투자하십시오.
