많은 직원들로부터 탄원을 구하는 확실한 방법은 직원 회의를 발표하는 것입니다. "회의"라는 단어는 지루함과 관련이 있으며 많은 직원들의 마음 속에 시간을 낭비합니다. 정보를 제공하고 문제 해결을 즐겁게 진행하여 팀 구성을 장려함으로써 회의를 흥미롭고 생산적으로 만드십시오.
그룹 문제 해결
미팅을 사용하여 직원들이 팀에서 문제 해결을 연습하도록 권장하십시오. 문제를 만들어 재미 있고 독창적 인 사고와 팀 구축을 장려하거나 팀 구성원이 회사가 직면 한 실제 문제를 해결하도록 요청할 수 있습니다. "재미있는"문제의 예는 각 팀에게 빨대와 마시맬로를 제공하고 다른 팀보다 더 높은 타워를 만들 것을 요구하는 것입니다. 나중에 문제 해결 프로세스를 문서화하고 토론 할 수 있습니다. 회사가 직면하게 될 실제 문제는 고객 불만 증가, 매출 증가 또는 매출 감소의 원인을 파악하는 것입니다. 이러한 문제에 대한 잠재적 인 솔루션을 생성하면 강력한 팀을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.
퍼즐 정보
때로는 수정 된 회사 핸드북과 같은 직원 회의에서 다루기에는 너무 많은 정보가 있습니다. 이 경우 지그 소잉 (jigsawing)이라는 기술을 사용하여 직원들이 정보를보다 빨리 이해할 수 있도록하십시오. 사람들을 6 개 그룹으로 나누고 각자에게 커버해야 할 핸드북 또는 기타 자료의 장을 읽도록 요청하십시오. 이 방법으로 최대 6 개의 장 또는 정보 블록을 검토 할 수 있습니다. 그룹의 각 사람에게 그들이 책임지고있는 장과 상호 관련이있는 번호를 준다. 개인이 회의 전에 할 수있는 자료를 읽은 후에는 동일한 장 번호를 가진 다른 사람들과 만나 토론에 나눕니다. 나중에 그들은 그룹으로 돌아가 정보에 대해 배운 것을 공유합니다. 회의가 끝나면 전체 팀과 관련된 질문을 처리 할 수 있습니다.
게임을하다
게임을 통해 즐겁게 회의를하고 소중한 직장 기술을 가르 칠 수 있습니다. "Minefield"는 팀 구축에 특히 적합한 게임입니다. 놀기 위해서, 길이 10 피트, 너비 4 피트의 지역에 콘이나 기타 장애물을 놓으십시오. 각 직원에게 파트너를 제공하고 한 파트너가 눈 가리개를 착용하도록 요청하십시오. 볼 수있는 사람은 "지뢰밭"을 통해 눈 가리개 모양의 파트너를 안내합니다. 이 활동은 의사 소통을 원활하게하고 신뢰를 가르치며 팀이 좌절하는 상황을 어떻게 다룰 수 있는지 배우게합니다.
회의 주제 부여
직원 회의를위한 주제를 제공하면 절차에 축제 느낌을주고 아이디어를 자극하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시장 점유율을 높이고 싶었던 한 소프트웨어 회사는 "Rocket to the Top!"이라는 주제로 회의를 가졌습니다. 이러한 주제에 대해 회의 주최자는 우주 비행사의 사진을 걸고 별을 벽과 천장에 붙인 다음 로켓 모양의 케이크를 가져올 수 있습니다. 회의에 대한 메모에는 관련 세부 사항과 함께 "귀하의 아이디어가이 세상에 없다"와 같은 문구가있을 수 있습니다. 모든 주제가 효과적 일 수 있습니다. 회의의 목표와 연결되도록 보장하십시오.
