조직 된 비즈니스 환경을 유지하는 것은 성공적인 엔터프라이즈를위한 핵심 구성 요소입니다. 사무실 절차는 조직 된 환경에 대한 지침입니다.사무실 절차를 세우는 세부 단계를 따르면 팀원은 당신을 데려다주는 물건보다는 사업에만 집중할 수 있습니다.
현재 절차를 검토하십시오. 현재 절차를 이해하면 변화의 기준이됩니다. 절차가 확립되지 않았다면, 절차 관찰을 작성하는 것이 좋은 첫 번째 단계입니다.
직원들의 피드백을 수집하십시오. 기본 사무실 절차가 수집되면 동료로부터 추가 의견을 수집하십시오. "무엇이 바뀌어야하고, 무엇이 바뀔 수 있으며, 사무실 절차의 순서가 맞습니까?"라고 물어보십시오.
어떤 절차가 작동하는지 확인하십시오. 어떤 작품이 도움이되는지 알면 작동하지 않는 절차에 집중할 수 있습니다.
어떤 절차가 작동하지 않는지 확인하십시오. 개선 영역을 강조 표시하므로 권장 사항을 적용 할 수 있습니다.
작동하지 않는 절차의 변경을 권장하십시오. 위 단계의 목록을 사용하고 다른 직원들과 만나서 작동하지 않는 절차의 변경 사항에 대한 권장 사항을 제출하십시오.
사무실 절차 단계를 세부적으로 항목 화하십시오. 이제는 그렇지 않은 프로 시저 목록을 작성하고 권장하는 절차 목록이 있으므로 자세히 작성하십시오. 한 프로세스가 다른 프로세스와 링크하는 방법에 중점을 둡니다.
직원에게 사무 절차를 게시하십시오. 모든 직원이 사무 절차를 사용할 수 있도록 자세한 문서를 모든 직원과 공유해야합니다.
팁
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Office 절차는 교육 매뉴얼, 질의 응답 세션 및 "자주 묻는 질문"문서와 함께 가장 잘 출판됩니다. 프로세스가 작동한다고 가정하지 마십시오. 지속적인 개선을 위해 모니터링을 계속하십시오.
경고
사무실 절차는 때때로 비즈니스 완료의 장애물로 여겨지므로 어떤 직원은 고집스럽게 변화 할 수 있습니다. 사무실 프로세스의 이점에 집중하십시오.
