1 인 사무소에서도 사무 절차를 조직하는 것이 비즈니스의 효율적인 운영에 필수적입니다. 조직화 된 프로 시저 세트를 작성하면 비즈니스 운영이 쉬워지고 파일링, 구매 및 기본 서류 작업과 같은 오버 헤드 작업에 필요한 시간이 단축됩니다.
필요한 항목
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워드 프로세싱 소프트웨어
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인쇄기
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3 링 바인더
정리해야 할 절차 목록을 작성하십시오. 드물게 수행되는 경우에도 앞으로 수행 할 것으로 예상되는 모든 사무 절차를 기재하십시오.
현재 각 업무 절차를 담당하는 사람을 결정하십시오. 두 명 이상의 사람이 책임이있는 경우 가장 효과적으로 절차를 수행하는 사람을 식별하거나 절차를 설명하는 데 가장 명확한 사람을 식별하십시오.
각 사람이 각 사무실 절차를 수행하는 방법에 대한 자세한 설명을 적어달라고 요청하십시오. 각 사람이 각 사무실 절차 설명을 작성하는 방법에 대한 템플릿이나 샘플을 제공하여 단계별로 명확한 형식을 따르도록하십시오. 각 사람이 자신의 설명 사본을 공통된 워드 프로세싱 문서 형식으로 제공하도록 요청하십시오.
모든 사무실 절차 설명을 기능별 챕터로 구성된 단일 마스터 문서로 결합합니다. 예를 들어, 모든 장부 절차를 단일 장으로 그룹화하고, 모든 장부 절차를 다른 장으로 통합하십시오.
전체 문서를 인쇄하고 직원에게 모든 사무실 절차가 포함 된 3 링 바인더를 제공하십시오. 각 직원에게 책임이있는 모든 사무 절차를 다루는 별도의 문서를 제공하고 모든 직원이 정기적으로 수행하는 사무 절차에 관한 문서를 읽도록해야합니다.
