일일 보고서는 일반적으로 직원이 감독자에게 제출할 수 있도록 준비한 문서입니다. 표준 보고서에는 그들이 직면 한 업적이나 도전 과제를 포함하여 근무일을 보낸 방법에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다. 특정 프로젝트가 진행중인 경우 일일 보고서는 프로젝트 상태에 대한 보스를 업데이트하는 목적으로 사용됩니다. 보고서는 종종 다음 근무일에 대한 계획을 요약합니다.
왜 당신은 일일 보고서를 작성해야합니까?
일일 보고서는 진행중인 프로젝트에 대해 팀 리더 또는 관리자를 업데이트합니다. 각 회원의 과제와 진행 상황을 설명하는 개요를 제공해야합니다. 이렇게하면 매일 회의 시간을 절약 할 수 있지만 프로젝트의 진행 상태를 유지하고 관리자에게 정보를 잘 전달할 수 있습니다. 보고서는 일상적인 대화보다 비용 효율성이 높습니다. 또한 프로젝트 관리자가 새 작업을 분별력있게 배포 할 수 있도록 완료된 작업을 찾는 효과적인 방법이기도합니다. 직원 평가를위한 시간이되면 일일 보고서를 사용할 수도 있습니다. 관리자는 일련의 보고서를 검토하여 주요 프로젝트에서 얼마나 신속하고 효율적으로 작업이 완료되었는지 확인할 수 있습니다.
일일 보고서에 무엇을 포함시켜야합니까?
이러한 유형의 보고서는 매일 작성되기 때문에 일반적으로 짧고 간결하며 특정 작업 기간의 활동 및 업적에만 적용됩니다.
일일 보고서에는 다음이 포함됩니다.
- 완료된 작업에 대한 세부 정보
- 사용 된 모든 리소스
- 각 작업에 소요 된 시간
- 그 날에 무엇이 이루어 졌는가?
- 그날 일어난 모든 문제
일일 보고서의 예
이 일일 보고서의 예는 응급 처치 및 심폐 소생술을위한 새로운 직원 교육 프로그램을 만드는 팀 프로젝트에 대한 세부 작업입니다.
2018 년 3 월 27 일에 대한 보고서
완료된 작업:
- 교육 프로그램을위한 사용 가능한 공간을 결정했습니다.
- 세 가지 외부 응급 처치 및 심폐 소생술 강사에게 전화를했습니다. 가격 책정을 기다리고 있습니다.
- 회사 달력을 기준으로 가능한 교육 날짜 목록을 작성했습니다.
- 교육 목적으로 직원을 15 명씩 6 개 그룹으로 나누었습니다.
가능한 문제점:
- 모든 사람을위한 교육은 너무 비싸다. 가격을 받으면 더 많은 것을 알 수 있습니다.
- 다른 방법은 작은 그룹을 지정하여 이러한 절차를 배우는 것입니다. 이것이 필요한 경우, 건물의 각 층에 5 명이 훈련을받는 것이 좋습니다.
내일을위한 과제:
- 안전한 가격
- 얼마나 많은 사람들이 교육을받을 예산을 받는지 결정하십시오.
- 교육 날짜 설정
이것은 매우 짧은 프로젝트이며, 작업은 완료하는 데 3-5 일 정도 소요됩니다. 그러나이 간결한 보고서는 관리자가 중요한 새 프로그램의 진행 상황을 신속하게 파악할 수 있도록합니다.
