조직이 일종의 관리 구조가 필요한 지점까지 성장하면 해당 구조를 정의하기 위해 초안을 작성하려는 여러 문서가 있습니다. 첫 번째는 헌장 문서입니다. 이 기초 문서는 조직의 목적과 조직 구성 방법을 정의합니다. 헌장 문서에는 보편적으로 인정되는 형식이 없습니다. 세부 정보 수준은 조직의 규모에 따라 다를 수 있지만 포함 할 정보의 기본 개요가 있습니다.
헌장 문서 작성
먼저 조직의 사명을 정의하십시오. 이 사명 선언문은 나머지 문서 요약서 역할을 할 것이므로 구체적이고 상세해야합니다. 조직의 목표를 설명하고 목표를 달성하기위한 계획을 간략하게 설명해야합니다.
조직 구성원이되기 위해 필요한 사항을 자세히 설명하십시오. 지불해야 할 회비, 역량 요구 사항 또는 시험 결과가있는 경우 여기에 적용 및 시행 방법에 대한 세부 정보를 함께 나열하십시오.
조직의 관리 방법을 정의하십시오. 이사회가있을 경우 예상되는 임무와 일상적인 활동을 포함하도록 각 직책을 정의하십시오. 이사회 대신 회장, 총무 및 재무 또는 필요한 다른 직책이있을 수 있습니다. 선택한 타이틀과 구조에 관계없이이 타이틀을 보유한 사람들이 기대하는 바를 자세하게 설명하십시오.
조직이 목표를 달성하기 위해하는 일을 정의하기 위해 사명 선언문부터 시작하십시오. 세부 정보를 입력하여 일상적인 활동 목록을 작성하십시오.
헌장 개정 절차가 포함되어 있는지 확인하십시오. 이것은 미래의 조직 지도자들이 사소한 변경을하기 위해 전체 헌장을 다시 작성하지 않아도 될 것입니다.
사용하려는 형식 및 스타일을 결정하고 용선 서류를 작성하십시오. 조직의 모든 창립 회원이 모든 편집이 완료되면 검토하고 서명하십시오.
