귀하의 회사가 확장되었고 이제 전 세계에 고객과 비즈니스 관계자가 있습니다. 국제 비즈니스 편지를 보내기 전에, 글쓰기와 관련된 에티켓에 대해 자세히 알아보십시오. 적절하게 서면 귀하의 비즈니스 서신은 읽기 쉽고 의도하지 않게 다른 나라의 비즈니스 동료를 불쾌하게하지 않습니다.
적절한 문자 형식
편지 형식에 대한 몇 가지 옵션이 있지만 Purdue Writing Lab에 따르면 블록 형식은 기업 편지에 가장 많이 사용됩니다. 블록 형식은 비즈니스 단락의 모든 줄을 각 단락 사이에 공백으로 채워서 왼쪽 맞춤으로 유지합니다.
비즈니스 서신의 요소
국제 비즈니스 편지에 전문적인 구조를 사용하십시오. 페이지 상단에 주소를 입력하고 날짜를 입력하십시오. 그 아래에 편지를 보내는 상대방의 전체 주소를 입력하십시오. 당신의 인사말로 "친애하는"을 사용하지 말고 대신 동료의 성을 입력하십시오. 편지 본문에는 3 개의 분리 된 단락이 최고의 가독성을 제공합니다. "성실히"또는 "감사합니다"와 같은 전문적 종결을 끝내고 성명을 기입하십시오.
구어체와 속어
편지에서 구어체와 속어를 피하십시오. 귀하의 지역에있는 누군가가 귀하의 단어 및 구절 선택을 이해할 수는 있지만 국제 비즈니스 편지 수신자에게는 해당되지 않습니다. 편지를 영어권 국가로 보내더라도받는 사람은 "아무도 사업을 좋아하지 않는"또는 "강아지의 머리카락"과 같은 문구를 알지 못할 수도 있습니다. 수령인이 귀하의 서신을 이해하고 실수로 기분을 상하게하지 않았는지 확인하려면 속어를 읽고 숙지하십시오.
언어 선택
다른 언어로 편지를 써야 할 수도 있습니다. 수령인의 언어에 능통하지 않은 사람은 도움을 요청하십시오. 그녀가 귀하의 서한을 읽고 오류를 시정하십시오. 편지에서 전문가의 목소리를 내고 싶을뿐만 아니라 실수로 불쾌감을주는 단어를 사용하여 수령인을 괴롭히지 않는 것이 좋습니다.
전문성 유지
수령인의 가족에 대해 묻는 것과 같이, 첫 번째 신체 단락의 한 줄을 유족들에게 예약하는 것이 허용되지만 나머지 편지를 전문적으로 유지하는 것이 가장 좋습니다. 편지의 요지로 가서 너무 개인적으로 피하십시오.
국제 비즈니스 용어
편지를 쓸 때 국제 비즈니스 용어를 사용하여 수령인이 제안하는 모든 것을 이해할 수 있도록하십시오. "수출", "보조금", "다원 직원 배치"및 "번역 노출"과 같은 단어는 모두 국제적으로 이해됩니다. 글로벌 비즈니스 용어집 (Global Edge Glossary of International Business Terms) 또는 월 스트리트 저널 용어 해설 (International Business) 용어집 (참고 자료 참조)과 같은 국제 비즈니스 용어집을 참조하십시오.
