내부 조사가 징계 나 법적 조치로 이어질 경우 조사를 작성하여 사례를 뒷받침해야합니다. 조사 결과를 명확하고 사실대로 제시하면 확실한 기록을 세울 수 있지만 잘못 작성한 보고서는 자신의 소송을 약화시킬 수 있습니다. 모든 사업자는 조사 보고서에 포함 할 내용과 필요한 형식을 알아야합니다.
기본 사항
조사 보고서는 사실을 제공하고 때로는 사실과 주장의 성격에 따라 권고안을 작성하는 기능을합니다. 일관성과 객관성은 정확한 정보가 신뢰를 확립하는 것과 마찬가지로 중요합니다. 1 인칭으로 작성된 공식 개요 스타일 보고서는 신뢰성을 추가합니다. 긴 보고서의 경우 목차와 번호가 매겨진 페이지로 인해 특정 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 짧은 보고서 일지라도 표지를 포함하여 정보 프라이버시에 중요합니다.
오프닝 섹션
보고서의 첫 번째 섹션에는 보낸 사람 및받는 사람의 이름과 같은 기본 정보와 조사 대상을 식별하는 항목 줄이 포함되어야합니다. 두 번째 섹션에서는 신고자를 식별하고 주장 또는 혐의를 설명하고 조사 시작일과 종료일을 지정하고 조사를 수행하거나 보고서를 작성하는 데 사용 된 정보와 증거의 출처를 확인합니다. 글 머리 기호 목록은이 섹션의 정보를 읽기 쉽게 만드는 데 유용합니다.
조사 사실 및 결과
글 머리 기호 목록, 서술 단락 또는이 둘의 조합으로 사실의 결과를 제시하십시오. 조사 결과는 조사의 각 단계를 연대순으로 설명하고 가능할 때마다 날짜와 시간을 포함해야합니다. 증거 자료에 근거 자료를 통합 할 수 있지만 보고서 흐름을 중단시키지 않으므로 증거를 참조한 다음 보고서 끝 부분에 증거로 추가하는 것이 더 나은 선택입니다. 목격자의 진술, 사진, 비디오 이메일, 문서 및 스캔 한 파일이 여기에 포함됩니다.
결론
조사를 요약하고 하나 이상의 서술 문단을 사용하여 보고서를 끝내고, 적절한 경우 앞으로 나아갈 방법을 권고하십시오. 요약에는 위반 사항에 대한 설명이 포함되어야하며 전체 보고서를 읽지 않고 조사를 입증 한 내용을 독자가 이해할 수있는 충분한 정보를 제공해야합니다. 주장은 혐의의 심각성, 제시된 증거, 법적인 의미 및 행동 규범 또는 직원 행동 정책에 해당하는 실천 가능한 조치가되어야합니다.
