길이가 10 페이지 미만인 작은 보고서는 독자에게 명확하고 간결한 정보를 제공합니다. 메모 형식으로 작성된 작은 보고서는 주로 회사에서 내부 용으로 사용됩니다. 작은 보고서를 사용하여 비즈니스 계획이나 제안, 전략적 계획, 마케팅 계획 또는 재무 계획을 설명 할 수 있습니다. 내용과 용어가 보고서마다 다를 수 있지만 기본 구조는 목차, 소개, 토론, 결론, 권장 사항 및 부록과 같습니다.
상사 또는 고객과 만나 보고서에서 다루어야하는 문제를 파악하고 배경 문서 또는 기타 지원 자료를 요청하십시오. 사무실의 적절한 사람들과 면담이나 회의를 준비하십시오. 인터넷을 사용하여 보고서에 대한 추가 정보를 얻으십시오.
보고서를 작성하기 전에 목차를 만드십시오. 실제 보고서를 시각화하고 순차적 인 형태로 정보를 구성하십시오. 목차는 작성 프로세스를 간소화하고 보고서에 대한 단계별 템플릿을 제공합니다.
소개서를 작성하십시오. 보통 길이의 단락으로 소개문에는 보고서의 목표와 주요 쟁점이 명시되어 있습니다. 소개에는 배경 정보가 포함되어 있지만 나머지 보고서는 요약하지 않습니다.
사용 된 연구 방법 및 정보 수집 방법에 대한 세부 정보를 보고서의 토론 섹션에 제공하십시오. 해당 제목과 하위 제목을 사용하여 정보를 구성하십시오. 이 섹션은 보고서에서 가장 길고 복잡한 부분이며 결론 및 권장 사항으로 연결되는 데이터를 포함합니다.
이슈 나 문제에 대한 대안 솔루션을 적어도 두 가지 제시하고 각각의 장점과 단점에 대해 토론하십시오. 가능하면 연구 중에 수집 된 사실과 수치를 사용하십시오.
결론을 요약하십시오. 보고서의 주요 목적과 가능한 해결책의 주된 장점과 단점을 독자들에게 상기시킵니다. 권장 사항을위한 길을 닦으십시오.
솔루션을 설명하고 권장 사항 섹션에서 원하는 이유를 제공하십시오. 단기 및 장기 권장 사항을 모두 제공하는 경우 모든 함의를 명확하게 설명하십시오.
보고서의 부록 섹션에 차트, 표 또는 자세한 연구 자료를 포함하십시오.
