계약이 끝나면 계약 금액은 지불 한 금액과 일치해야합니다. 실제로 실수가있을 수 있으며, 보너스는받지 못하고, 계약서 예산과 책이 균형을 이루지 못하는 다른 장소가 있습니다. 계약 조정은 금융상의 느슨한 목적을 설명하고 해결하는 과정입니다. 의무는 오류를 찾고, 원인을 찾고, 크기를 계산하고, 오류를 수정하는 방법을 파악하는 것입니다.
서류
국방부에 따르면 계약을 조율하는 첫 번째 작업은 서류 작업을 진행하는 것입니다. 화해를 담당하는 직원들의 의무에는 기본 계약서와 변경 주문서를 결제 기록, 지불 증빙서, 공식 회계 시스템 및 이미 처리 된 거래와 비교하는 것이 포함됩니다. 연방 정부는 화해 직원이 서로 다른 부서에 전자 문서로 기록 된 것을 일치시킬 수있는 화해 컴퓨터 시스템을 개발했습니다.
선적 서류 비치
계약이 제대로 조정되지 않을 수있는 문서가 누락 될 수 있습니다. 이 경우 직원의 업무는 문서를 찾기 위해 전자 및 하드 카피의 기록을 철저히 조사하는 것입니다. 일부 자료를 찾을 수없는 경우 직원은 보유한 정보로 최선을 다해야합니다.
불일치
직원의 다음 임무는 불일치의 원인을 찾는 것입니다. 잠재적 사유로는 사기, 회계 오류, 공급 비용 하락 또는 초과 지불하지 않은 계약자 등이 있습니다.
책 조정
오류가 발견되면 계약 조정 작업의 최종 임무는 초과 지불이 반환되거나 오류를 제거 할 때 조정하거나 연체료 쿠폰이 최종적으로 제출 될 때 계정을 업데이트하는 것입니다.
