예산 책정 프로세스가 비 윤리적 행동에 대한 인센티브를 창출 할 수있는 방법은 무엇입니까?

차례:

Anonim

성공적인 예산은 관리 팀이 지원하고 모든 직원이 압력 장치가 아닌 목표를 달성하기위한 도구로 인식되는 예산입니다. 연간 예산이 장기적인 재정 목표를 달성하는 데 중요하다는 것을 부인할 수는 없지만, 중요한 정보를 변경하거나 은폐하거나 연말 지출을 줄임으로써 비 윤리적 인 행동을 유인 할 수 있습니다.

협동 협력 문제

많은 비즈니스에서 예산 편성 과정에는 모든 부서의 관리자가 필요합니다. 참여 예산 제도가 예산 개발에 목소리를 내주고 있지만 강조점은 개별 부서의 요구 사항이나 목표가 아닌 광범위한 목표를 충족시키는 데 있습니다. 일부 부서에서 다른 부서에 더 많은 돈을 제공하기 위해 희생하거나 축소하는 협업 협력은 초기 예산 요청을 팽창시키는 인센티브가 될 수 있습니다. 일반적으로 목표는 부서가 실제로 필요로하는 예산 할당을받는 것입니다.

목표 희생

부서별 기능이 연간 예산 내에서 얼마나 잘 작동하는지에 대한 경영 성과를 평가하는 비즈니스 규칙은 비 윤리적 행동으로 이어질 수 있습니다. 이 문제는 종종 단기 성과 목표를 달성하기 위해 장기 목표를 희생시키는 것과 관련이 있습니다. 예를 들어, 프로덕션 관리자는 예산 내에서 머무르기 위해 저품질 및 저비용의 재료를 대체하거나 직원의 주간 근무 시간을 줄이거 나 예방 유지 보수를 지연시킬 수도 있습니다. 이러한 조치로 인해 단기 예산 실적이 향상 될 수 있지만, 각각 장기적인 효과는 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

잘못된 가정

지나치게 낙관적 인 예측이나 광범위한 산업 통계를 사용하여 비즈니스 예산을 창출하면 오류와 부정확성을 초래할뿐만 아니라 관리자와 직원 모두에게 비 윤리적 행위로 이어질 수있는 압력을 조성 할 수 있습니다. 특히 상위 수준의 경영진의 기대치가 기대 수익을 높이는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 잠재적 인 행동으로는 모서리 절단, 지름길 사용, 손실 숨기기 등의 문서 위조, 안전 준수 가이드 라인 완화 등이 있습니다.

지출 행동

명확한 시작 및 중지 지점이있는 유연하지 않은 예산 책정 프로세스는 매 회계 연도 말에 정기적으로 발생하는 비 윤리적 행동으로 이어질 수 있습니다. 가장 자주, "그것을 사용하거나 잃는다"철학 또는 1 년에 잉여가 내년에 더 낮은 할당을 초래할 것이라는 기대는 연말 지출로 이어진다. 이 지출이 실제 비즈니스 요구를 반영하는지 여부에 관계없이, 예산 지출 내용을 반영하지 않는 경우가 가장 많습니다.