국세청 (Internal Revenue Service) 양식 W-9는 개인 또는 법인에 대한 납세자 식별 번호를 얻는 데 사용됩니다. 회사는 새로운 공급 업체를위한 TIN을 얻기 위해이 양식을 사용합니다. 초기 IRS 양식 W-9를 취득한 후 회사는 확립 된 공급 업체를 위해 업데이트 된 양식을 입수 할 필요가 없습니다. 특정 정보가 변경되면 공급 업체는 업데이트 된 양식 W-9를 제공 할 책임이 있습니다.
W-9 정보 업데이트
공급 업체는 공급 업체의 이름 또는 TIN이 변경되면 회사에 새로운 W-9 양식을 제공해야합니다. 또한 공급 업체의 사업 구조가 과세 요건을 변경하는 경우 새로운 W-9 양식을 제공해야합니다.
W-9 사용
국세청 (IRS)은 기업이 600 달러를 초과하는 특정 공급 업체에게 지급액을보고하기 위해 양식 1099를 제출할 것을 요구합니다. W-9 양식은 필요한 경우 회사가 Form 1099 양식을 제출하기에 충분한 정보를 얻을 수 있도록합니다.
양식 대체
IRS는 회사가 실질적으로 유사한 정보를 요구할 경우 양식 W-9보다는 자신의 양식을 사용할 수 있도록합니다. 예를 들어 회사는 자체 공급 업체 설치 양식을 만들어이를 모든 새로운 공급 업체에 우편으로 보낼 수 있습니다. 이 양식에는 회사 고유의 공급 업체 정보와 W-9 양식에 포함 된 정보가 모두 포함될 수 있습니다.
W-9 양식 정보
W-9 양식은 공급 업체의 이름, 우편 주소, 과세 분류 및 사회 보장 번호 또는 고용주 식별 번호를 요구합니다. W-9 양식 또는 이와 동등한 대체물은 제공된 납세자 식별 번호가 정확하고 해당 공급 업체가 미국 시민이며 공급 업체가 원천 징수 대상이 아니라는 것을 증명해야합니다.
처벌
회사가 공급 업체로부터 Form W-9를 요청하고 공급 업체가이를 준수하지 않는 경우, 고의적 인 과실이 아닌 합당한 사유로 인해 실패한 경우를 제외하고 공급 업체는 $ 50의 벌금을 부과받을 수 있습니다. 허위 정보가 제공되면 공급 업체는 민사 및 형사 처벌을받을 수도 있습니다.
