많은 개인과 사업주에게 업무를 수행하는 개인이나 회사의 보험 증서를받는 것이 표준 절차입니다. 그러나 비즈니스 세계에 처음 오신 분이라면 보험 기록 보관의 중요성을 이해하지 못할 수도 있습니다. 귀하의 집이나 사업장에 출입하는 모든 공급 업체는 보험 증서를 보험 증서로 제출해야합니다. 귀하는 사업을 거부하는 사람들에게 사업을 거절 할 권리가 있습니다.
보험 증서
보험 증서는 보험 증서, COI 또는 보험 증서로도 알려져 있으며 보험 적용 범위가 유효한지 확인하는 데 사용됩니다. 보험 증서는 일반적으로 보험 증권 번호 및 보험 적용 날짜와 같은 보험 증권에 대한 정보를 제공합니다. 인증서에는 보험 담당자의 연락처 정보와 보험 증권이 제공 한 보험의 총 한도도 나와 있습니다.
마음의 평화
당신이 사업하는 회사 나 개인으로부터 보험 증서를받는 것이 항상 좋은 생각입니다. 공급 업체가 큰 거래처럼 보이지 않을 수 있습니다. 특히 공급 업체가 집이나 회사에만 품목을 제공하는 경우에 특히 그렇습니다. 그럼에도 불구하고 보험 증명서 사본을 받고 기록에 보관하십시오. 귀하의 재산에 발을 들여 놓거나 귀하를 대신하여 물품을 취급하는 모든 공급 업체는 부상이나 손해의 위험을 초래할 수 있습니다. 예기치 않은 상황이 발생하고 공급 업체가 귀하 또는 귀하의 회사에 손해 배상을 청구하면 보험 기록을 유지하는 것이 매우 중요합니다.
보호
모든 공급 업체로부터 보험 증서를 발급 받아 귀하와 귀하의 비즈니스를위한 추가 보호 계층을 제공 할 수도 있습니다. 귀하 또는 귀하의 비즈니스가 재무 감사 대상이되는 경우 보험 증서를 사용하여 공급 업체가 직원이 아닌 독립적 인 계약자 였으므로 급여세 대상이 아닌지 확인할 수 있습니다. 또한 귀하의 보험 회사는 귀하의 정책 한도가 귀하가 수행하는 사업 수준과 일치 하는지를 확인하기 위해 일상적인 감사를 실시 할 수 있으며 보험 감사 결의 그룹을 나타냅니다. 일단 보험 감사원이 귀하가 보험 증서를 제공 할 수없는 근로자 또는 공급 업체에게 급여를 지급하면, 귀하의 급여 총계에 보험 급여가 포함되어 보험료가 인상 될 수 있습니다.
예외
벤더로부터 보험 증서를 요청하지 않는 것이 허용되는 것으로 간주되는 경우가 있습니다. 공급 업체가 수행하는 활동이 신문 제거와 같이 상대적으로 위험한 경우 인증서를 얻을 필요가 없습니다. 또한 수행되는 작업이 미미하고 그 해에 2,000 달러 미만의 금액이 될 경우 보험 감사관은 어쨌든이 활동을 제외 할 것입니다.
