나쁜 소식을 전하는 것은 쉽지 않습니다. 특히 실망한 사람들이 싫다면 더욱 그렇습니다. 그러나 귀하의 경력 중 어떤 시점에서, 귀하는 신청서 작성에 실패했음을 신청자에게 알리기 위해 거부 서신을 써야 할 수도 있습니다. 올바른 접근 방식을 사용하면 나쁜 소식을 전한 편지를 작성할 수 있습니다.
신청자에게 시간을내어 감사의 편지를 보내십시오. 편지는 "친애하는 Mr. or Mrs …"로 시작해야하며 조직을 대표하여 감사의 말을 전합니다.
명확한 방법으로 거절을 말하면 수령인을 혼란스럽게하지 마십시오. 긍정적 인 단어를 사용하여 부정적인 문장을 시작하지 마십시오. 예를 들어, "우리는 당신의 이력서에 깊은 인상을 받았지만 당신이 그 직책에 자격이 없다는 것을 알려 드려서 유감스럽게 생각합니다." 명확하고 간결하게 수령인이 당신이 의미하는 바를 정확하게 알고 있어야합니다. 편지가 필요 이상으로 길지 않도록하십시오. 공손한 상태를 유지하면서 가능한 한 빨리 나쁜 소식을 어기십시오.
결정에 대한 이유를 설명하십시오. 작업이 이미 완료되었거나 응용 프로그램 문서에 오류가있는 것 같습니다. 신청자가 장래에 성공할 가능성을 높이거나 쉽게 교정 한 오류를 지적하고자하는 경우 거부 이유를 제공하는 것이 중요합니다. 그러나 일부 회사 나 개인은 수사학적인 이유를 제시합니다. 이것은 진실을 말하는 것을 피하는 선택 사항입니다. 예를 들어, 그 사람이 면담에 늦었거나 위생이 좋지 않은 것으로 나타나면, 진정한 이유를 설명하는 대신 수사학을 사용해야합니다.
친절한 문장과 친선 메모를 써서 편지를 닫으십시오. 예를 들어, "인터뷰 과정에서 시간과 노력에 감사드립니다." 지원자에게 장래에 최선을 기원하고 또 다른 시도를 장려하십시오. 결말을 길게 만들지 말고 성실하지 않게 될 위험에 처합니다.
팁
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적시에이 거부 서를 보내주십시오. 최종 결정을 위해 교수형에 두지 마십시오.
