고관에게 편지를 쓰는 것은 매우 복잡한 문제 일 수 있습니다. 당신은 도둑질하지 않고 존경심을 표하는 것입니다. 또한, 적절한 인사말을 알아야하며, 편지와 봉투에 그 사람의 제목이 정확한지 확인해야합니다. 동등한 계급의 모든 고관들이 똑같이 취급되는 것은 아닙니다. 예를 들어, 공화국의 대통령은 인사말에서 "각하"로 언급되는 반면, 미국 대통령은 "회장"으로 언급됩니다.
수신자의 제목을 연구하십시오. 그녀는 주 상원 의원, 대표자 또는 다른 것입니까? 당신은 당신이 정보가없는 것처럼 보이게하고 당신의 신뢰성을 떨어 뜨리기 때문에 올바르지 않기를 바랄 것입니다.
주소는 입력하고 이름은 입력하지 말고 문자를 시작하십시오. 선을 건너 뛰고 전체 날짜를 입력하십시오. 추가 행을 건너 뛰고 고관의 공식 주소와 그 또는 그녀의 실제 주소를 입력하십시오. 예를 들어, 영국 여왕에게 편지를 쓰고 있다면 "여왕 폐하"라고 쓰고 집 주소를 적어 두십시오. 2011 년 현재 입헌 군주는 엘리자베스 2 세 여왕입니다. 그녀의 이름은 실제로 엘리자베스 알렉산드라 메리입니다. 그러나 그녀가 어떻게 대처되었는지는 결코 아닙니다.
인사말을 시작하십시오. 종종 이는 주소와 다릅니다. 예를 들어, 잉글랜드의 여왕에게 편지를 쓰고 있다면 "부인"또는 "폐하 께 기뻐하십시오"중 하나를 사용하십시오. 콜론을 모두 따르십시오.
편지 본문을 입력하십시오. 처음부터 끝까지 존경심을 유지하도록주의하십시오. 고위 인사의 임기 또는 임기에 상관없이 귀하가 피보험자이든 아니든간에 직위에 적합한 존중으로 대우하십시오.
고관의 직함에 해당하는 성명서로 편지를 끝내십시오. 여왕을 위해서, 피험자는 "폐하, 가장 겸손하고 순종하는 피고인, 마담"이라는 제목으로 서명해야하며 그 뒤에 피험자의 이름이 적힌 서명과 서명이 있어야합니다. 그러나 미국 대통령의 경우 "정중하게"작성하고 타이핑 한 이름과 서명 만 기입하면됩니다. 전 대통령에게 편지를 쓸 때 "진심으로"충분합니다.
편지에 나타난 것과 동일한 정식 주소를 사용하여 봉투에 주소를 지정하십시오. 예를 들어, 전 미국 대통령의 경우 "Honorable (Name)"이라고 쓰고 실제 주소를 기입하십시오. 잉글랜드 왕비에게는 "여왕 폐하"라고 입력하고 실제 주소를 입력하십시오.
