직원을 기록 할 때 가장 어렵지만 중요한 관리 업무 중 하나를 수행합니다. 직원을 공정하고, 신중하게 그리고 건설적으로 작성하십시오. 그러면 성과 개선과 함께 잘 운영되는 부서를 갖게 될 것입니다. 과장 또는 징벌 적 이유로 직원을 복수심으로 작성하면 손에 소송이 제기 될 수 있습니다. 직원 성과 향상을 위해 회사 프로세스를 사용할 수 있도록 인적 자원 부서와 협력하십시오.
직원 작성시 회사 정책을 확인하십시오. 많은 조직에서는 직원을 작성하고이를 준수하기 위해 정책이나 양식을 수립했습니다. 그러한 방침이 있는지 여부를 모르는 경우, 귀하의 상사 또는 장기 종업원에게 확인하십시오. 쓰기가 우려되는 사람을 공유함으로써 자신감을 꺾지 마십시오.
성과 개선 계획을 작성하십시오. PIP (성능 향상 계획) 레이블은 사원의 의견 쓰기를 올바른 모드와 기능으로 바꿉니다. 목표는 성과를 향상시키고 고용인을 구두로 모욕하거나 당황하게하는 것이 아니라 건설적인 계획을 제공하는 것입니다.
객관적으로 관찰 된 성능 문제를 연대순으로 나열하여 시작하십시오. 가능한 한 사실적인 진술로 가능한 한 사실대로 읽어야합니다. 이러한 문서는 법적으로 책임이있는 문서가됩니다. 사실을 고수하고 나머지는 당신의 마음에 머물게하십시오.
공연 문제를 실제 직업 설명과 연결하십시오. 직원은 구체적인 목표를 가진 직무 기술서를 가지고 있어야합니다. 관찰 된 성과 문제가 직무 기술에 열거 된 목표 달성에 부정적인 영향을 미친 점에 유의하십시오. 가능한 한 명확하고 간결하며 직접적이어야합니다.
개선 계획의 구체적 단계를 작성하십시오. 직원을 기록 할 때는 과거에 대해 부정적인면이 아니라 미래에 대해 긍정적으로 기능해야합니다. 직원이 취할 구체적인 조치를 지정하십시오. PIP를 공유 할 사람과 진행중인 성과에 대한 결과에 대해 명확히 밝히십시오. 문서를 여러 번 읽고 소리내어 읽고 필요한 조정을하십시오. 종업원의 업적에 대해 긍정적 인 말로 끝내고 종업원이 지속적으로 이러한 방식으로 기여하는 것을보고 싶다.
직원과 개인 면담을하십시오. 그 사람이 곤경에 처하거나 규율에 있지 않다는 것을 다른 직원에게 알리지 않고, 사적인 모임을 갖습니다. 사무실 동료가 간과하거나 엿 듣는 위치를 사용하십시오. 침착 함을 유지하고 감정적 인 반응을 피하십시오. 직원이 귀하가 작성한 것을 이해하고 직원이 해당 정보를 이해하고 있음을 나타내는 문서를 초 기화하게하십시오.
팁
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이 회의가 과거의 행동을 방어하는 것이 아니라 미래의 성과를 향상시키는 것임을 분명히하십시오. 직원이 문서의 초 기나 서명을 거부하면이를 메모하고 서명하십시오. 직원에게 사본 한 부를주고 자신을 위해 사본 한 부를 보관하십시오.
