효과적인 감사를 통해 기업은 절차 적 약점을 정확히 찾아 내고 수정할 수 있습니다. 효과적인 감사 보고서는 객관적으로 결과를 기록하고 개선을위한 제안을 제공합니다. 심사원은 시험 그룹의 크기, 시험 기준 및 결과에 대해 자세히 설명합니다. 보고 된 결과는 합법적이어야하며 증거를 뒷받침해야합니다. 경영진이 조사 결과를 검토하여 응답을 준비하는 경우, 준비 과정에서 감사인의 의도가 문서 전체에서 분명해야합니다. 이를 통해 의사 소통의 약화와 의사 절차상의 약점을 바로 잡을 수 있습니다.
표지 작성. 회사 이름과 감사 할 부서를 기입하십시오. 실제로 보고서를 작성한 날짜가 아닌 감사가 발생한 월과 연도를 배치하십시오. 예를 들어, 2011 년 4 월에 감사를 완료했지만 7 월까지 보고서를 발행하지 않으면 표지에 2011 년 4 월을 입력하십시오.
감사 보고서를 검토중인 부서장에게 전달하십시오. 적용 가능한 하위 계층 관리를 복사하십시오.
감사에 대한 소개를 작성하십시오. 기능, 크기 및 목표를 포함하여 감사 대상 부서에 대한 배경 정보를 제공하십시오.
감사의 목적을 요약하십시오. 일반적으로나 구체적으로 찾고있는 것을 포함 시키십시오. 예를 들어, 귀하의 일반적인 목표는 효과적인 절차와 통제가 이루어 지도록하는 것입니다. 특히 포괄적 인 정책, 적절한 승인 수준 및 정확한 문서를 찾을 수 있습니다.
보고서에서 얻은 결론을 자세히 설명하십시오. 구체적인 결과를 자세히 기술하십시오. 문서의 결함을 메모하는 경우 부족한 정확한 문서와 절을 지적하십시오. 특정 절차가 효과가 없다면 증거가 제공되지 않는 이유에 대한 증거를 제공하는 것에 유의하십시오.
언급 된 결함을 바로 잡기 위해 경영진이 취할 수있는 조치에 대한 권장 사항을 작성하십시오.
경영진에게 감사 결과에 응답 할 수있는 기회를 제공하십시오. 관리자의 응답을 받으면 보고서에 통합하십시오.
감사를 완료하는 데 도움을 준 부서 직원을 확인하십시오.
연락처 정보를 입력하여 마침. 이름, 직위, 전화 번호 및 이메일 주소를 포함하십시오.
