급여 시스템 문제

직원들은 월급에 의존하여 생활 방식을 유지합니다. 결과적으로, 그들은 고용주가 정확하고 제 때에 지불 할 것으로 기대합니다. 급여 오류가 발생하면 직원들은 종종 공포에 시달립니다. 급여 오류가 발생하는 몇 가지 이유가 있습니다. 종종 급여 시스템이 탓할 것입니다.

정의

급여 시스템은 고용주가 급여를 처리하는 수단입니다. 고용주가 따라야하는 정해진 시스템이 없습니다. 일반적으로 조직의 구조와 필요에 따라 다릅니다. 시스템 내에서 직접 입금 및 / 또는 생체 수표와 같은 지불 날짜 및 지불 방법과 같은 기초가 수립되어야합니다.

조작

수동 급여 시스템은 전적으로 수동으로 수행됩니다. 수동 시스템의 문제점은 많습니다. 모든 급여 작업이 수동으로 수행되기 때문에 오류 여유 공간이 큽니다. 여기에는 시간표, 임금, 세금, 수표 발행, W2 준비, 급여 검증 및 급여 거래 기록 등이 포함됩니다. 이 시스템으로 세금 오류가 쉽게 발생할 수 있으므로 정부로부터 벌금이 부과됩니다. 직원이 거의없는 경우 수동 급여 시스템이 효과적 일 수 있습니다.

사내 전산화

고용주가 급여 소프트웨어를 사용하면 사내 전산화 급여 시스템이 존재합니다. 소기업은 일반적으로 Quickbooks와 같은 급여 기능이 연결된 회계 소프트웨어를 사용합니다. 대기업은 HR 기능이 첨부 된 Ultipro와 같이보다 비싸고 맞춤화 된 급여 시스템을 사용합니다. 사내 급여 직원이이 시스템에 포함되어 있습니다. 주요 문제는 고용주에게 비쌀 수 있다는 것입니다. 그녀는 급여 직원에게 월급과 급여를 지불해야하며, 소프트웨어를 구입하고 유지 관리해야합니다. 시스템 결함으로 인해 급여 직원이 초과 근무를하게되어 초과 근무 수당과 기술 지원 비용이 발생합니다.

외부

외부 급여 시스템은 고용주가 급여 서비스 제공자에게 급여를 아웃소싱 할 때 발생합니다. 소액의 수수료를 지불하면 의료 서비스 제공자 (예: 건강 및 퇴직)를 포함한 모든 급여 의무를 면제 해줍니다. 공급자는 대개 오프 사이트입니다. 급여 관련 문제가 발생할 경우 고용주는 월급 날까지이를 알지 못할 수도 있습니다. 또한 급여 공급자에게 여러 고객이있는 경우 급여 문제가 발생하면 즉시 도움을받는 것이 어려울 수 있습니다. 세무 서류와 같은 특정 정보는 고용주가 급여 제공자를 사용하는 경우 쉽게 접근 할 수 없습니다. 그는 정보를 요청해야하는데 도착하는데 시간이 걸릴 수 있습니다.