대부분의 비즈니스는 정기적으로 재고 선적을받습니다. Inventory는 고객을위한 신제품 또는 완제품이 고객에게 직접 판매되도록하는 자원을 제공합니다. 미리 결정된 재고 영수증 절차를 따르는 회사는 어떤 재고 품목이 재고를 입력하고 해당 항목에 대해서만 지불 하는지를 회사에 알립니다. 정확한 재고 수령 프로세스는 정확한 재고 수준 유지에도 기여합니다.
선적 도착
인벤토리를받을 때 첫 번째 단계는 트럭이 회사의 도크에 도착했을 때 발생합니다. 창고 직원이 트럭 운전사와 만나 트럭을 내리기 시작합니다. 창고 직원은 창고 내의 지정된 위치로 트럭의 재고를 내립니다. 직원은 선적 서류에 각 품목의 수량을 기록합니다. 직원과 트럭 운전자는받은 수량을 확인하는 문서에 서명합니다.
선적 서류 비교
창고 직원은 여러 문서를 비교하여 적절한 수량이 기록되는지 확인합니다. 이러한 문서에는 원래 구매 주문서, 발송 문서 및 수기 보고서가 포함됩니다. 재고 품목 또는 수량과 관련하여 불일치가 있으면 직원이받은 재고를 확인하고 수동으로 수정을 문서에 기록합니다.
스토어 재고
수령 한 수량을 확인한 후웨어 하우스 직원은웨어 하우스 선반에 재고를 보관합니다. 각 창고 선반에는 필요할 때 회사에서 재고를 찾는 데 사용하는 마커가 있습니다. 웨어 하우스 직원은 재고를 저장할 때웨어 하우스 마커를 문서에 기록합니다.
수령 한 수량 입력
직원은 문서를 사용하여 회사 재고 시스템에서받은 재고를 업데이트합니다. 회사의 컴퓨터 시스템에 로그인 한 후, 직원은받은 각 항목,받은 정확한 수량 및 창고 위치를 입력합니다. 모든 항목을 시스템에 입력하면 직원이이 재고 수령 보고서를 인쇄하고이를 현재 문서 세트에 추가합니다. 그녀는이 패킷을 구매 부서로 전달합니다.
공급 업체와의 불일치 주소
구매 부서가 문서를 받으면 창고 직원이 지적한 불일치를 검토합니다. 일반적으로 공급 업체는이 송장을 문서와 비교하는 구매 대행사에게 인보이스를 우송합니다. 송장과 문서간에 불일치가 있으면 구매 담당자가 공급 업체에 연락하여 지불해야 할 총 금액을 협상합니다. 대행사는 지불 할 금액에 만족한다고 느끼면 송장에 기재하고 송장을 승인 한 후 지불을 위해 전달합니다.
