창고는 재고가있는 재고를 보충하기 위해 선적이 도착하면 표준 수신 프로세스를 거칩니다. 창고 코디네이터 또는 재고 담당자는 모든 수령 한 발송물을 확인하는 절차를 가지고 있으며 서류 작업이 효율적으로 처리됩니다. 창고 직원에게 문제가 발생하면 문제를 신속하게 해결하여 고객에게 올바른 배송을 제공 할 수 있습니다.
발송물 확인
배달 트럭이 하역 선창에 도착하면 재고 직원이 선적과 관련하여 운전자에게 말합니다. 재고 목록은 레코드를 검사하여 특정 품목이 주문되었고 배달되도록 설정되었는지 확인합니다. 재고 직원은 운전사가 발송물을 수령 할 때 배달 통지서에 이름을 표시합니다.
제품 수
출하 통지서에 서명 한 후, 창고 직원이 트럭에서 나무 상자를 내립니다. 그녀는 나무 상자 또는 상자의 수를 세어 수량이 배달 드라이버의 배송 통지와 일치하도록합니다. 각 크레이트가 열리고 수신 된 제품의 정확한 수가 계산됩니다. 구매 부서에서 제품 제조업체와 상황을 시정 할 수 있도록 송장 전표에서 계산 된 불일치가 기록됩니다.
제품 검사
재고 직원은 모든 제품에 배송 중에 발생한 손상 여부를 확인합니다. 손상된 제품은 별도로 보관되어 제조업체가 품목을 회수하고 대체품을 제공 할 수 있습니다. 배달 드라이버는화물에 손상된 제품이 있는지 검토하고웨어 하우스를 떠나기 전에 손상된 제품에 관한 문서를 작성해야합니다. 제조업체의 정책에 따라 운전자는 그 당시에 제품을 가져 와서 교체품을 가져올 수 있습니다.
문서 수신
창고 직원은 품목을 선반에 재고하기 전에 제품에 재고 번호를 지정합니다. 인벤토리 담당자는 모든 제품 정보를웨어 하우스 데이터 시스템에 입력합니다. 그녀는 고객 서비스, 영업 부서 및 채무 부서를 포함하여 정보를 필요로하는 다른 모든 부서와 데이터를 동기화합니다. 인벤토리 담당자는 감사 목적으로 인보이스 및 포장 명세서와 같은 모든 서면 문서를 보관합니다.
