급여 메모는 직원에게 회사 정책의 새로운 변경 사항에 대한 정보를 제공하고 직원에게 현재 정책을 상기시킵니다. 예를 들어, 직원이 시간 카드에 서명하는 것을 습관적으로 잊어 버린 경우 간단한 메모를 통해 요구 사항을 상기시킬 수 있습니다. 휴일로 인해 일찍 수표를 사용할 수있는 경우 메모를 사용하여 직원에게 알릴 수 있습니다. 필요한 인원에게만 메모를 보내십시오. 급여 부서는 직원 급여 명세서가있는 급여 메모 또는 근로자가 메모를받을 수 있도록 수입 명세서를 포함해야합니다.
제목을 씁니다. 날짜, 수신자, 보낸 사람 및 제목을 포함하십시오. 예: 12/01/2020 대상: 전체 직원 출처: Payroll Department 제목: Early Payday
메모의 본문을 작성하십시오. 이것이 메모 작성 이유입니다. 예를 들어, "크리스마스 휴가로 인해, 급여 수표는 23 일에 이용 가능할 것입니다." 단락에 단락을 붙이고 메모에 둘 이상의 단락이 있으면 각 단락 뒤에 이중으로 공백을 넣으십시오.
폐점을 기재하십시오. 비즈니스 서신 에서처럼 정식 일 필요는 없지만 폐회사와 부서 이름을 포함하십시오. 예를 들어, "궁금한 점이 있으면 급여 부서에 문의하십시오. 감사합니다." 부서에 자체 내선 번호가있는 경우 전화 번호를 포함하십시오.
팁
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모든 직원에게 회사 정책을 생각 나게하는 메모를 보낼 때 일부 직원이 올바르게 조치를 취하고 있기 때문에 메모를 가혹하게 말하고 싶지는 않습니다. 예를 들어, "직원들이 근무 시간 기록표에 서명해야한다는 회사 정책을 신속히 상기시켜줍니다. 감사합니다." 정책 변경 알림은 간단하고 핵심적이지만 질문에 대한 연락처 정보를 제공해야합니다. 예를 들어, "02/28/12 시작, 직원은 매주 환급을 받아야합니다. 질문이 있으시면 Susie에게 내선 210에서 연락하십시오. 감사합니다." 메모의 사본을 회사 소유자와 같은 다른 사람에게 보내면 그 사람의 이름 아래에 제목 아래에 참조 성명을 표시하십시오. 텍사스 A & M 대학은 세 단락보다 긴 메모에 부제목을 사용할 것을 권장합니다. 메모에 회사 편지지를 사용하여 독자가 공식 메모임을 알 수 있습니다. 메모를 보내기 전에 부서 관리자 또는 회사 소유자의 승인을 얻으십시오.
경고
비정상적인 서체로 쓰여진 메모는 읽기가 어려울 수 있으며 전문가가 아닌 사람이 보는 것이 좋습니다. 표준 글꼴을 사용하고 가독성을 위해 텍스트를 왼쪽 여백과 동일하게 만드십시오.메모가 불만이라고해도 작성하는 단어를주의하십시오. 항상 전문성을 유지하십시오.
