IRS 양식 W-4는 연방 세무 기관이 신입 사원에게 작성하여 고용주에게 반환하도록 요구하는 증명서입니다. W-4는 직원이 청구하고자하는 원천 징수 수를 나열합니다. 수당이 많을수록 원천 징수액은 줄어 듭니다. 또한 W-4는 직원들이 원천 징수 면제를 청구 할 수있게합니다. 과거 IRS는 고용주가 특정 직원에 대해 W-4를 제출하도록 요구했으나 더 이상 그렇지 않습니다.
제출
한 번에, IRS는 급여에서 최소 $ 200를 벌고있는 직원이 원천 징수 수당을 10 개 이상 청구 할 때 고용주가 W-4 양식을 제출하도록 요구했습니다. 2010 년 한 수당은 소득세에서 직원의 임금 중 3,650 달러를 면제했습니다. IRS는 또한 고용주가 서류 정리 상태, 가구 소득, 공제 및 면제로 인해 연방 세금 면제를 전적으로 종사하는 직원에 대해 W-4를 제출하도록 요구했습니다.
원천 징수
고용주는 직원에게 허용 된 면제 횟수 제한에 따라 보류하도록 IRS 지침을 따라야했습니다. 직원들은 허용 된 것보다 더 많은 면제를 원할 경우 W-4를 수정해야하며 요청을 설명하는 서면 진술서를 제공해야합니다. 고용주가 직원의 희망에 따라 원천 징수를 조정할 수 있으려면 IRS의 승인을 받아야합니다.
새로운 규정
2005 년에 통과 된 새로운 규정은 W-4를 국세청에 제출하는 지침을 변경했습니다. 법에 따라 근로자가 W-4를 제출해야하지만, 어떠한 상황에서도 고용주가 자동으로 서류를 제출할 필요는 없습니다.
서면 요청
IRS는 고용주가 특정 직원에 대해 W-4를 제출해야한다는 서면 요청서를 계속 보낼 수 있습니다. 기관은 직원이 너무 많은 면제를 주장하고 월급에서 원천 징수 한 세금이 너무 적 으면 다른 수단을 사용한다고 결정합니다. W-4를 수령 한 IRS는 고용주가 "lock-in"편지를 사용하여 적절한 경우 원천 징수를 요구할 수 있습니다.
잠금 문자
특정 종업원에게 원천 징수가 충분하지 않다고 결정하면 국세청 (IRS)은 "lock-in"편지를 발급합니다. 서신에는 해당 직원에 대한 최대 수당과 고용주가 그 수에 따라 원천 징수를 시작해야하는 날짜가 나와 있습니다. 장래의 원천 징수 변경 사항은 IRS의 승인을 받아야합니다. 출입 금지 서신의 직원 사본을 직원에게 제공해야하며, 적절한 경우 고용주는 해당 직원이 더 이상 회사에서 근무하지 않는다고 IRS에 알려야합니다. lock-in letter는 직원에게 새로운 W-4 및 지원 진술서를 제출할 수있는 유예 기간을 제공합니다.
