양식 944는 중소기업이 Form 941을 통해 분기마다 원천 징수 세 신고서를 제출해야하는 필요성을 덜어주기 위해 국세청 (Department of Internal Revenue Service)에서 특별히 고안 한 것입니다.이 두 가지 양식은 원천 징수 된 연방 소득세, 메디 케어 및 사회 보장 공제를보고하는 데 사용됩니다 직원 수표에서. 고용주는 또한 메디 케어 및 사회 보장국에 기부금을보고해야합니다. IRS에 고용주로서 자신을 등록하면, 직원이 하나도 없더라도 Form 944를 제출하지 못하도록 자격을 얻는 것은 꽤 어렵습니다.
이 아이디어는 중소기업 소유주도 세금을 내야하지만 소액을 신고하기 때문에 일년에 한 번 세금을내는 것이 현실적인 의미는 아닙니다. 단 한 건의 연례 보고서 만 제출하면 편리 할 것입니다.
양식 944 대 941
양식 941과 양식 944는 고용주가 고용인의 고용 세금보고에 사용합니다. 그렇다면 944 대 941의 상황을 어떻게 보입니까?
두 가지 주요 차이점은 양식 944가 941처럼 분기별로 발행되는 것이 아니라 매년 제출된다는 것입니다. 고용주는 같은 기간에 두 기간을 같은 기간에 사용할 수 없습니다. 특정 상황에 따라 둘 중 하나를 사용할 수도 있습니다. 대다수의 고용주는 양식 941을 선호하는데, 이는 분기 별 제출 서류를 의미합니다. 고용주가 Form 944를 제출할 수있는 자격을 충족하는 경우에만 해당됩니다.
누가 944 양식을 사용합니까?
양식 944는 특정 목적을위한 것이며, 이는 가장 작은 고용주가 분기별로보고하지 않고 매년 고용 세를 제출하도록 돕는 것입니다. IRS는 고용 세금에 대한 세금 납부액이 1 년 내에 1,000 달러를 넘지 않을 때 고용주를 작게 간주합니다. 그러나 양식 944를 작성하기 위해 충족해야하는 몇 가지 다른 요구 사항이 있습니다.
IRS로부터의 통지
국세청 (IRS)이 고용주에게 고용 세금 신고를 위해 양식 944를 사용해야한다고 알리는 상황이 있습니다. 그러한 경우 고용주는 매년 944 양식을 고용 세금으로 신고해야합니다. 이는 고용주가 양식 941을 사용하여 고용 세금을 징수하고자하는 경우에도 적용됩니다.
때로는 새로운 고용주가 초기 사업 연도에 고용 세금으로 1,000 달러 이상을 합리적으로 지불하지 않을 것이라고 예견합니다. 그렇다면 양식 944를 제출하고 EIN 또는 고용주 식별 번호를 신청하는 동시에 Form SS-4 또는 SS-4PR의 13 행 및 14 행에 기대를 나타낼 수 있습니다.
고용주가 EIN을 신청할 때이 정보를 제공하지 않으면 양식 941을 사용하여 분기별로 근로 기준 세를 제출해야합니다.
누가 944 파일을 형성합니까?
한 명의 직원이 있거나 10 명이 있다면 중요하지 않습니다. 일년 중 직원이있는 한 양식 944를 제출해야합니다. 직원이 그 해에 아주 적은 돈이나 많은 돈을 벌었는지 여부는 중요하지 않습니다.
귀하의 제출 요건은 역년 동안 직원에게 지불 한 임금에 따라 결정됩니다. 직원이 전년도에 임금을받을 수도 있지만 현재 연도에 임금을 지급 한 상황이 있기 때문에 이것은 중요합니다. 결과적으로, 귀하의 서류 제출 요건은 그들이 수령 한 기간에 상관없이 귀하가 지불 한 임금에 따라 결정됩니다.
예를 들어 직원이 특정 주에 근무했지만 1 주일 후에 급여를 받았다고합니다. 12 월에서 1 월로의 전환을 목격 한 주였습니다. 1 월에, 당신은 12 월에 근무했던 근무 시간 동안 급여 명세서를 발행했습니다. 역년을 기준으로 직원에게 지불 한 모든 임금을 IRS에보고하게됩니다. 즉, 1 월에 급여받는 12 월의 모든 임금에 대해 944 양식을 제출해야합니다.
종업원이없는 고용주
직원이 없을 때 어떤 일이 일어나는지 궁금해하는 것이 합리적입니다. 944 양식을 제출해야합니까? 941 양식을 제출해야합니까? 당신이 제출해야하는 다른 종류의 양식이 있습니까? 고려해야 할 5 가지 상황이 있습니다: 닫힌 비즈니스; 직원 없음; 사업 구조의 변화; 사업체를 매각하거나 사업체를 합병했다. 각 시나리오에는 신고에 대한 다른 규칙이 있습니다.
휴업 또는 직원 없음
직원이 전혀없고 미래에 다른 사람을 고용 할 생각이 없다면 마지막으로 Form 944를 제출해야합니다.
사업을 마감하기로 결정한 경우 최종 양식 944도 제출해야합니다.
양식 2의 3 부 양식 944에서 상자에 표시하고 최종 급여 날짜를 입력해야합니다. 또한 IRS에 급여 기록을 가져올 곳과 보관해야 할 곳을 알려주는 메모를 포함시켜야합니다. 이는 IRS가 귀하의 사업을 종결 한 후에도 언제든지 귀하의 기록을 추적 할 수 있다는 것을 알아야 할 필요가 있기 때문에 중요합니다. 따라서 양식 944를 제출하는 것을 게을리해서는 안됩니다.
법률 비즈니스 구조 변경
귀하의 비즈니스가 파트너십으로 시작했으며 지금은 단독 소유권으로 전환하려고한다고 가정 해 보겠습니다. 이 경우 새로운 고용주 식별 번호를 신청해야합니다. 그러나 양식 944를 제출할 수 있습니다. 그러나 파트너쉽에서 단독 소유권으로 변경하는 것과 같이 비즈니스 구조에 대한 변경의 성격을 나타내는 양식에 양식을 포함해야합니다. 변경 사항이 언제 생겼는지, 급여 기록을 보유한 사람의 이름과 주소를 언급해야합니다.
너는 너의 사업을 팔았다.
비즈니스를 판매하는 경우 상황은 비즈니스를 종료 할 때 상황과 유사합니다. 마지막 Form 944를 제출하고 사업체를 판매하기 전에 고용인에게 지불 한 모든 임금을보고해야합니다. 새로운 고용주가 판매 후 직원에게 지불하는 임금은 고용주가 신고해야 할 책임입니다.
너는 너의 사업을 병합했다.
비즈니스를 다른 비즈니스와 병합 할 경우 비즈니스 판매와 동일한 규칙이 적용됩니다. 당신이 효과적으로하는 일은 한 사업을 끝내고 다른 사업을 시작하는 것입니다. 또한 독점적 소유권에서 파트너십으로 전환 할 때와 같이 비즈니스 구조의 변화로 간주 될 수 있습니다.합병이 이루어지기 전에 마지막 양식 944를 작성하고 직원에게 지불 한 모든 임금을보고해야합니다.
어떠한 상황에서도 양식 944의 목적은 중소기업 소유자가 세금을 편리하게 제출할 수 있도록하는 것임을 기억하십시오. 특정 연도에 1,000 달러 이상 세금을 내고 직원이 여러 명인 경우 양식 941을 제출하는 것이 더 바람직 할뿐만 아니라 의무적입니다.
