직원은 근무 일정을 알고 있어야하며 직원 일정 템플릿을 만들면 일정 게시 및 업데이트 작업을 쉽게 수행 할 수 있습니다. 템플릿을 보유하기 만하면 시간을 절약하고보다 긴급한 관리 직무에 집중할 수 있습니다. 간단한 스프레드 시트 기술을 사용하여 비즈니스 장소에 대한 직원 일정 템플릿을 개발할 수 있습니다.
선택한 스프레드 시트 소프트웨어에서 새 문서를 엽니 다.
일정 템플릿에 헤더를 만듭니다. 헤더에는 직원의 직책, 직원이 근무하는 부서 및 근무일의 날짜와 날짜가 포함되어야합니다. 쉽게 읽을 수 있도록 굵은 체나 약간 큰 유형을 사용하십시오.
작업 주간 첫날 테이블을 설정하십시오. 작업 일의 시간 동안 테이블 맨 위에있는 열을 사용하고 왼쪽 아래에 행을 지정하여 해당 날짜에 근무할 직원의 이름 목록을 작성하십시오. 주어진 작업 일 (즉, 시간, 30 분 또는 15 분 간격)에 대해 시간 증가분을 사용할 수 있습니다.
끝날 때마다 열을 추가하여 각 직원이 주어진 날에 근무할 총 시간을 표시하십시오. 이렇게하면 직원이 일정 수립에 필요한 시간을 쉽게 볼 수 있습니다. 행에 수식을 포함하면 시간이 자동으로이 열에서 합계가됩니다.
작업 주간의 다른 날 테이블을 만듭니다. 첫 번째 표를 복사하고 근무일 설명을 변경하면이 작업을 신속하게 수행 할 수 있습니다.
직원이 다른 근무 시간에 다른 직무를 수행하는 경우 직원 일정을 지정하려면 직원 일정 템플릿 맨 아래에 범례를 추가하십시오. 예를 들어 식당 매니저는 요리 준비를 위해 P를, 요리사는 L을, 대기 직원은 W를, 안주인은 H를, 배달 드라이버는 D를 사용할 수 있습니다.
해당 직원에게 필요한 각 근무 시간의 각 직원 기능에 대한 지정을 포함하십시오.
팁
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쉬운 인쇄를 위해 가로 페이지 레이아웃을 사용하십시오. 스케줄을 간단하고 쉽게 따라하십시오.
