기술 요구 평가는 기술 투자 결정을 내리는 데 필요한 정보를 기업에 제공하기 위해 작성되었습니다. 기업은 대기업, 중소기업, 비영리 기관 또는이 단체 중 하나에 속한 소규모 단위 또는 사무실 일 수 있습니다. 모든 경우에서 과제는 동일합니다: 연구 사이트의 기술 요구 사항을 검토하고 기술 요구 사항을 문서화하여 기술 전략을 계획하고 해당 투자를 실시 할 수 있습니다.
필요한 항목
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모든 사이트 직원에 대한 액세스 권한
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모든 사이트 기술에 대한 액세스
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문서 기능
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인터넷 액세스
연구 현장에서 모든 기존 기술을 측량하고 문서화함으로써 시작하십시오. 이 설문 조사는 모든 하드웨어와 소프트웨어의 나이 및 상태, 모든 소프트웨어 및 릴리스 버전을 기록하고 적용된 패치를 기술하며이 기술이 지원하는 비즈니스 프로세스를 참조해야합니다. 설문 조사는 철저하고 정확하며 잘 문서화되어야합니다.
기존 기술의 결함 식별 이 중 일부는 초기 기술 스윕 과정에서 부차적으로 발생했을 것입니다. 기존 기술이 기업의 사명을 지원하지 못하는 모든 방식을 폭로한다는 목표로 사이트 리더십과 직원을 인터뷰해야합니다. 기술 결함은 느리고 오래된 하드웨어 또는 충분히 잘 작동하지 않는 소프트웨어 나 추가 하드웨어 또는 적절한 소프트웨어 부족으로 인해 발생할 수 있습니다. 알려진 모든 결함을 인식하고 문서화하십시오.
결함에 대한 해결책을 연구합니다. 이를 위해서는 전문 지식과 신중한 판단이 필요합니다. 거의 모든 경우 하드웨어를 현재 표준으로 업그레이드하는 데 좋은 논거가 있습니다. 최신 버전이 항상 최상의 것은 아니기 때문에 소프트웨어 업그레이드는 더 많은주의가 필요합니다. 이 주제에 대한 숙련 된 전문가의 의견은 온라인 포럼 및 기술 토론 그룹에 문의하십시오. 평가 사이트 관리에서는 새로운 소프트웨어가 필요하다고 제안 할 수 있습니다. 이 제안을 조사하고 그 효과와 적합성에 대한 결론을 도출하십시오. 대체 제품을 찾고 비용을 비교하십시오.
엔터프라이즈 기술 마스터 플랜 또는 전략 문서 (있을 경우)를 참조하십시오. 귀하의 권장 사항은 해당 문서와 일치해야합니다. 기업 정책을 모르는 상태에서 제안을하면 기존 표준과 다를 수 있으며 평가의 가치가 손상 될 수 있습니다.
결과 및 결론을 포괄적 인 문서로 작성하십시오. 여기에는 기술 조사, 결함 목록 및 사이트의 비즈니스 기능에 미치는 영향, 업그레이드 권장 사항 등이 포함됩니다. 새로운 소프트웨어를 구입하거나 라이센스를 취득 할 것을 권장하는 경우 비즈니스 기능 개선 측면에서 지원 근거를 제공하십시오. 모든 경우에 권장 변경 사항의 예상 비용을 제공하십시오.
팁
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스폰서에게 귀하의 기술 평가를 발표하여 회의에 참석 한 방법을 설명 할 수있는 회의에 참석하십시오. 문서에서 유인물이나 슬라이드를 사용하여 프레젠테이션을 지원하고 발생하는 모든 문제를 해결하십시오.
경고
추천하는 새로운 기술에 대한 예상 지원 비용을 포함해야합니다. 기술의 초기 구입 비용은 지출의 시작일뿐입니다. 유지 보수 및 지원 비용은 제품 수명 기간 동안 계속 유지되므로 보고서에 포함되어야합니다.
