이벤트 계획위원회는 크고 복잡한 활동에 책임이있는 경우 유용 할 수 있습니다. 위원회는 일찍 구성되어야 시작부터 끝까지 계획에 참여할 수 있습니다. 마감일 설정 및위원회 위원 모집에 관해서는 앞서 나가십시오.
행사를 앞두고위원회의 달 계획을 세우십시오. 위원회가 얼마나 자주 만나서 회의를 최소한으로 유지하여 사람들이 지루해하지 않도록하십시오. 이벤트가 가까워지면 추가 회의 일정을 계획하십시오.
사람들에게위원회에 가입하기 전에위원회 구성원의 책임을 수립하고 소위원회를 계획하십시오.
사람들을위원회에 초대하십시오. 이벤트에 관심을 보였거나 유사한 이벤트를 계획 한 경험이있는 사람들에게 초점을 맞 춥니 다. 직접 물어보고 개인에게 그 때까지 계획했던 모든 세부 사항을 제공하십시오. 그들에게위원회에 합류 해 주셔서 감사 드리며 첫 회의의 세부 사항을 상기시켜 주신 이메일을 보내주십시오.
각 회원에게 첫 번째 모임에서 연락처 정보가 담긴 짧은 양식을 작성하게하십시오. 회의 일정을 검토하고 이벤트 및 현재 자산 또는 문제에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 도움이 필요한 부분과 의사 결정이 필요한 부분을 지적하십시오. 소위원회를 구성하여 소속 된 회원을 결정하게하십시오. 첫 번째 회의가 끝날 때까지 소위원회 위원장을 임명하십시오.
