HRIS (Human Resources Information System)는 HR (Human Resources) 전문가가 데이터를 관리 할 수 있도록 돕기 위해 개발 된 소프트웨어 패키지입니다. 인적 자원 전문가는 작업 흐름을 촉진하고 효율성을 높이고 정보를 저장 및 수집하기 위해 이러한 시스템을 활용합니다. 몇몇 회사는 고용주에게 HRIS 패키지를 제공합니다. HRIS 패키지는 고용주의 특정 요구와 요구 사항에 맞게 사용자 정의 할 수 있습니다.
데이터 베이스
HRIS 핵심 제품에는 직원 정보를 저장하는 데이터베이스가 포함됩니다. HR 전문가는 24 시간 언제 어디서나 액세스 할 수있는 시스템에 모든 인사 데이터를 입력 할 수 있습니다. HR 전문가가 데이터베이스에서 수집하는 데이터 유형에는 보상 내역, 긴급 연락처 정보 및 실적 검토가 포함됩니다. 핵심 데이터베이스는 종이 파일의 온라인 백업으로 볼 수도 있습니다.
시간과 노동 관리
시간과 노동 관리에는 많은 시간이 소요될 수 있습니다. HRIS 패키지를 통해 직원들은 자신의 근무 시간을 입력 할 수 있으며 관리자는 휴가 요청을 즉시 확인할 수 있으며 데이터는 급여 부서에 직접 공급됩니다. 시간 및 노동 관리는 또한 출퇴근 및 정시성을 추적하는 HR 부서의 능력을 향상시킵니다.
급여
HRIS의 또 다른 핵심 구성 요소는 급여 기능입니다. HR은 직원 시간을 쉽게 다운로드하거나 업로드 할 수 있으며 직원에게 수표 또는 급여 명세서를 발행 할 수 있습니다. 급여받는 직원은 오류 위험이 크게 줄어들어 자동으로 지불 할 수도 있습니다. HRIS 급여 소프트웨어는 일반적으로 여러 세금 수준이있는 지역의 세금 준수를 개선합니다. HRIS 급여 기능은 법적 요구 사항에 따라 급여 등록부 및 세금 신고 보고서를 저장합니다.
은혜
일부 HRIS 패키지는 고용주가 자신의 소프트웨어를 통해 의료 혜택 및 퇴직 투자를 확립하고 유지할 수 있도록합니다. 이러한 응용 프로그램을 통해 사용자는 모든 인적 자원 데이터 관리 요구에 대해 원 스톱 쇼핑 경험을 가질 수 있습니다. 다른 HRIS 패키지는 급여에 대한 의료 혜택 및 퇴직금 투자 공제를 용이하게하지만 그 혜택을 수립하는 것은 아닙니다.
직원 인터페이스
대부분의 HRIS 패키지는 직원이 제한된 사용자 액세스 권한을 가질 수 있도록합니다. 직원 사용자는 데이터베이스에서 개인 정보를 업데이트하고, 급여 명세서를 검토하고, 퇴직 급여 선택을 변경하고, 직접 입금 정보를 업데이트하거나, 혜택 선거 문서를 다운로드 할 수 있습니다.
