HRIS 또는 인적 자원 정보 시스템은 인적 자원 및 급여 부서 관리의 모든 양적 측면을 관리하는 소프트웨어 솔루션입니다. 이러한 작업은 매우 복잡 할 수 있습니다. 특히 비즈니스 규모가 매우 크고 수십만 명의 직원이있는 경우 특히 그렇습니다. HRIS 소프트웨어는 사람과 자원을 추적하고 급여 계산을 수행하며 책임을 관리하고 효율적인 부서를 유지하는 데 필요한 회계를 돕습니다. 어떤 유형의 비즈니스 소프트웨어와 마찬가지로 다양한 유형의 비즈니스와 의무를 다루는 다양한 소프트웨어 패키지가 있습니다. HRIS 시스템은 다음 기능 중 하나를 수행 할 수 있습니다.
직원 정보
모든 HRIS 소프트웨어는 임금 비율, 부서, 인상 및 개인 정보와 같은 데이터를 포함하여 과거 및 현재 직원에 대한 정보 데이터베이스를 유지 관리합니다.
근무 시간
HRIS 시스템은 일반적으로 직원 근무 시간을 추적 할 수있는 기능을 포함합니다. 특히 직원이 시간당 급여를 받거나 계약을 체결하는 경우가 그렇습니다.
급여
대부분의 HRIS 소프트웨어는 적어도 급여 처리의 기본 양식을 수행합니다. 급여는 특정 활동에 소요 된 시간을 추적하는 것으로 시작됩니다. 대개 직원 자신이보고합니다. 이보고는 일반적으로 일종의 소프트웨어 또는 웹 응용 프로그램을 통해 수행되지만 컴퓨터 시스템으로 스캔하거나 복사해야하는 하드 카피 양식의 작업 시간을 추적하는 사람들도 있습니다. 급여 시스템은 또한 필요한 회계를 수행하고 실제 월급을 인쇄 할 수도 있습니다.
혜택 관리
급여 업무를 수행하는 HRIS 시스템은 일반적으로 의료 보장 및 퇴직 계좌와 같은 혜택 정보를 관리합니다. 이는 급여와 밀접하게 연계되지만 월급 및 유급 휴가와 같은 다른 직원 정보와 함께 추적됩니다.
공연
HRIS 시스템은 직원 정보 관리의 일환으로 성능 검토 및 성능 문제를 추적 할 수 있습니다. 상위 등급 시스템은 성과 능력에 따라 직원을 평가하기 위해이 데이터와 관련된 수학 기능을 수행 할 수도 있습니다. 이 정보는 직원에게 승진이나 급여 인상 등을 제공할지 여부와 같은 비즈니스 결정을 내리는 데 사용될 수 있습니다.
소프트웨어 유형
HRIS 시스템은 다양한 소프트웨어 구성으로 제공됩니다. 일부 시스템은 사업장의 컴퓨터 또는 네트워크에 로컬로 설치하기 위해 하드 코딩되어 있습니다. 다른 시스템은 일반적으로 웹 사이트 또는 인트라넷 시스템을 통해 인터넷을 통해 SaaS (Software as a Service) 시스템으로 온라인 비즈니스를 수행합니다. 마지막으로 일부 응용 프로그램 공급 업체는 이러한 유형의 소프트웨어를 혼합하여 서비스를 제공 할 수 있습니다.
모듈러 시스템
서로 다른 소프트웨어 패키지는 기능이 다르며 일부 공급 업체는 서로 다른 계층의 서비스를 제공 할 수 있습니다. 기본 서비스는 일반적으로 패키지의 일부로 제공되며 추가 기능은 소프트웨어의 기본 패키지에 꽂을 수있는 모듈로 사용할 수 있습니다.
