갤러리를 운영하거나 자신의 예술 작품을 판매하는 경우 구매자와의 마지막 연결 인 인보이스가있을 수 있습니다. 귀하의 레터 헤드와 협조하고 브랜드 이미지를 지원하는 형식을 선택하면 귀하의 인보이스가 좋은 인상을 남기는 마케팅 도구로 바뀝니다. 워드 프로세싱 및 전용 송장 소프트웨어에있는 템플릿을 사용자 정의하거나 직접 만들 수 있습니다. 그러나 레이아웃을 사용하면 관련 정보를 함께 그룹화하는 깨끗하고 읽기 쉬운 문서가 만들어집니다.
넘버링 시스템 생성
클라이언트 정보를 구성하고 비용을 추적하며 고객을 대신하여 프린터, 프레임 샵 및 기타 공급 업체에 보낸 작업을 식별하는 작업 또는 프로젝트 번호 매기기 시스템을 개발하십시오. 크리에이티브 퍼블릭은 번호와 간단한 설명이 통합 된 시스템을 권장합니다. 예를 들어, 15-003-05-Ceramic-Smith는 2015 년 5 월 Smith라는 클라이언트에 대해 세 번째 프로젝트가 될 수 있습니다. 이 시스템에서는 2015 년 9 월에 67 번째 프로젝트에 15-067-09-ArtFest를 할당합니다.
인보이스를 식별하는 별도의 번호 매기기 시스템을 생성하십시오. 인보이스 번호 매기기를 사용하면 연말 세금 준비 및 지불 추적이 쉬워지고 고객 회계 부서에 참조 번호가 필요합니다. 2015 년에 작성된 15 번째 청구서의 경우 2015015, 또는 Time Advertising의 25 번째 프로젝트의 경우 고객 참조 번호와 해당 고객의 일련 번호 (예: TA025)를 Smashing Magazine에서 제안한대로 선택하십시오.
청구 할 작업의 작업 번호와 송장 번호를 지정하십시오.
헤딩 준비하기
템플릿 상단에 "INVOICE"라는 단어를 입력하십시오 (템플릿에 아직없는 경우).
로고, 갤러리 / 스튜디오 이름 또는 이름과 주소뿐만 아니라 전화 번호, 이메일 주소 및 웹 사이트 URL과 같은 주요 연락처 정보를 하나의 섹션으로 그룹화하십시오.
회사 이름, 작품을 구입 한 개인의 이름, 주소 및 전화 번호 등 고객의 정보를 입력하십시오.
거래 세부 정보 입력
페이지 상단부의 한 섹션에 날짜, 송장 번호, 고객 구매 주문 번호 (사용 가능한 경우) 및 작업에 할당 한 작업 번호를 기록하십시오
만기 금액을 납부 할 때 납입금이 부과되는 경우 "수령시 지불"또는 "수령 한 지불금을 수령 한 프레임 캔버스"와 같은 지불 조건과 지불 조건을 추가하십시오.
고객이 구입하는 권리 - 디지털 작업 - 예: "한 번만 사용, 모든 재 인쇄 및 기타 권한은 30 일 후에 해당 아티스트에게 반환됩니다." 예술 법률 회사 인 Stropheus는 구매자가 귀하의 작업을 재판매하기를 원할 경우 첫 번째 거절 권을 보유 할 것을 권고합니다.
갤러리, 박물관 및 기업 고객이 세무보고를 위해이 정보를 필요로하므로 연방 EIN (고용주 식별 번호) 또는 사회 보장 번호를 제공하십시오.
수표, 페이팔, 스퀘어 또는 신용 카드와 같은 제공하는 지불 옵션을 나열하고 고객이 귀하에게 지불하는 데 필요한 계정 세부 정보를 제공하십시오.
청구를위한 섹션 완료
이 섹션은 "다음과 같이 렌더링 된 서비스"와 같은 문구로 시작하십시오.
나중에 다른 사람들이 그 설명을 이해할 수있을만큼 상세하게 과제를 기술하십시오. 예를 들어, "훈련 예술"대신 "휠 로더 서비스 설명서를위한 10 개의 펜과 잉크 그림"을 작성하십시오.
귀하의 수수료 구조에 일정 또는 시간당 요율과 이에 상응하는 금액을 명시하십시오. 시간당 가격을 책정 할 때 청구 가능 시간 수를 포함해야합니다. 이 섹션의 총 광고 비용을 추가하십시오.
상환을 요청한 경비를 열거하십시오. 고객이 제공하는 영수증과 각 광고 항목을 일치시킬 수 있도록 충분한 설명을 포함시킵니다. 비용 범주의 합계를 추가하십시오.
클라이언트가 만든 예금이나 진보를 나타냅니다.
지불해야 할 총 금액을 적게 기록하십시오. 펜실베이니아 주 커츠 타운 대학교 (Kutztown University of Pennsylvania)는 "총 지불액: 750 달러, 7 백 50 달러"와 같은 숫자와 단어를 사용할 것을 권장합니다.
Freshbooks의 조언을 따르고 "귀하의 비즈니스에 감사드립니다!"를 추가하십시오. 페이지 하단의 신속한 지불 기회를 높이십시오.
팁
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첫 번째 인보이스에 001 이외의 번호를 사용하면 비즈니스가 확립되었음을 의미합니다.
귀하의 회사 이름에 사업용 계좌가 있거나 귀하의 은행에 계좌로 "Doing Business As"계좌가없는 한 수표 발행 문제를 피하기 위해 고객에게 귀하의 이름으로 지불하라고 요청하십시오.
