메모는 조직의 내부 의사 소통의 역할을하는 문자입니다. 그들은 비즈니스 문서 작성의 한 형태이며 직접적입니다. 메모를 가능한 한 간결하게 유지하고 한 줄 간격으로 왼쪽으로 정렬하는 것이 중요합니다. 메모는 대개 회사의 신제품, 뉴스 및 정책에 대한 정보를 배포하는 데 사용됩니다. 간단한 메모의 서식을 지정하는 단계는 다음과 같습니다.
필요한 항목
-
종이
-
컴퓨터
하드 카피 메모를 포맷하는 방법
회사 이름이 편지 상단에 나타나야합니다. 보통 편지지 용지 만 사용하면됩니다. "메모"라는 단어는 레터 헤드 바로 아래에 페이지 중심에 굵게 표시해야합니다.
날짜,받는 사람, 보낸 사람, 제목:이 모든 요소는 모두 포함되어야하며 각 요소는 자체 줄에 작성해야합니다.
Opening statement: 오프닝은 문장의 목적을 한두 문장으로 보여준다. 그 목적은 문제를 진술하거나, 새로운 정보를 발표하거나, 회의의 장소와 시간을 변경하는 것입니다.
토론: 이것은 개관 후에 나타나는 메모의 본문입니다. 메모는 비교적 간단한 문제를 가리키는 간단한 글자이지만 문제 나 상황에 대한 자세한 내용을 설명해야하는 경우 제목을 사용하여 내용을 캡슐화하고 정보를 구성하는 단락을 소개합니다. 쉽게 읽을 수 있도록 중요한 세부 정보를 목록과 글 머리 기호로 나눌 수 있습니다.
종결: 종결은 수령인 측에서 요구되는 행동을 강조합니다. 또한 문제를 해결하기 위해 수행중인 작업과 관련된 단계를 강조 표시 할 수 있습니다. 편지는 정중 한 방법으로 닫아야합니다. 메모는 서명 또는 서명이 불가능할 수 있습니다.
