의도 편지는 제안서와 법적 계약 사이의 일부분 인 정식 문서입니다. 관련된 모든 핵심 사항을 명확히하기 위해 비즈니스 거래 또는 연구 제안의 주요 세부 사항을 설명합니다. 그들의 본성 때문에,이 편지에는 특정한 구조가있다; 따라서 의도 서를 형식화하는 방법을 아는 것이 중요합니다.
워드 프로세싱 소프트웨어에서 새 파일을 엽니 다. 문서의 처음 3 ~ 4 줄에 이름과 주소를 입력하십시오. 빈 줄을 남기고 편지 수신자의 이름과 주소를 입력하십시오. 빈 줄을 남겨두고 날짜를 입력하십시오. 빈 줄이 두 개 더 추가되었습니다. 수령인에게 이름으로 알리는 것으로 적절한 편지를 시작하십시오. "친애하는 미스터 존스"와 같은
왜 당신이 글을 쓰는지 설명함으로써 첫 단락을 시작하십시오. 이것이 사업 서한 경우, 귀하가 지금까지 작성한 예비 계약서로 인도 한 회사와의 이전 거래에 대해 언급하십시오. 이것이 대학 또는 대학교의 신입장 인 경우 배경 및 자격 증명을 간략히 설명하십시오. 관련 자격 및 경험 등.
새 단락을 시작하십시오. 프로젝트의 모든 합의 된 측면에 대한 관련 세부 정보를 포함하여 제안서를 상세하게 기재하십시오. 프로젝트의 복잡성에 따라 두 개 이상의 단락이 필요할 수 있습니다. 기업의 경우 프로젝트의 모든면을 평이한 언어로 배치하십시오. 가격 결정부터 예상 완료 또는 배달 날짜까지 연구 제안을 위해 연구의 목적이 무엇이며 어떻게 성취 될 수 있는지 설명하십시오.
마지막 단락을 추가하십시오. 비즈니스 서신서에서이 단락은 프로젝트 개요에 사용 된 전문 용어를 정의하고 최종 조건을 결정할 합의 마감일과 같은 추가 정보를 자세히 설명합니다. 연구 서신의 경우, 이미 계획 한 교사 또는 멘토의 이름과 같은 추가 정보를 제안서에 추가하십시오.
귀하의 서신에 대한 응답을 요구하는 마지막 종결 라인을 작성하십시오. "Yours sincerely"와 같은 라인에서 서명을 추가하십시오. 편지가 인쇄 될 때 이름에 서명 할 수있는 3 ~ 4 개의 빈 줄을 남겨 둡니다. 이름, 자격 (필요한 경우)을 입력하십시오. 사업 의향서를 작성하는 경우, 귀하의 이름 아래에 귀하의 지위를 추가하십시오. 귀하의 기록을 위해 편지 사본을 보관하십시오.
팁
-
이러한 편지의 수신자는 다른 편지를 많이받을뿐만 아니라 다른 비즈니스를 처리하기 때문에 간결하게 머물러야합니다. 프로젝트와 관련된 세부 사항 만 포함하고 심지어 동의 한 세부 사항 만 포함해야합니다. 다른 모든 것은 후속 토론을 기다릴 수 있습니다.
경고
의향서는 제안과 실제 계약 사이의 흐릿한 법적 영역 내에 존재합니다. 계약서를 상세히 기술하는 문서가 아닌 협상이 성사 된 곳이 어디인지에 대한 성명서이기 때문에 계약서의 조항이 궁극적으로 어느 당사자에게 구속력이 있는지 여부는 나중에 계약이 사그라지면 법원의 문제가됩니다. 의향서에 의거하여 행동하기 전에 항상 변호사와 상담하십시오.
