형식적인 보고서는 중요한 문서이므로 빠르고 쉽게 참조하고 사용할 수 있도록 특정 형식으로 작성된 특정 정보가 포함되어 있습니다. 대부분의 공식 보고서는 문제 또는 문제의 이름을 정한 일련의 내용, 이미 적용된 구제 및 / 또는 구제 조치에 대한 제안, 해결 된 문제 또는 해결 된 문제를 해결하기 위해 취한 조치의 결과 및 기타 관련 세부 사항을 따릅니다. 정식 보고서의 주제에 따라 이들 중앙 구성 요소는 다양한 초점을두고 다르게 주문할 수 있습니다. 몇 단계를 따르면 올바른 형식의 보고서를 만들 수 있습니다.
먼저 표지를 작성하십시오. 프로젝트 제목, 작성자의 이름, 준비된 보고서 유형 및 공식 보고서 날짜를 기재하십시오. 이 정보를 페이지의 중심에두고 더 크지 만 공식적인 글꼴을 사용하십시오.
"요약"을 작성하십시오. 한 페이지에 길이를 유지하십시오. 문제 또는 이슈와 그 맥락을 설명하는 내용을 포함 시키십시오. 관련 기술 문제, 과제 또는 완료된 작업 또는 완료되는 과정을 기술하십시오. 과제 또는 문제 제기를위한 수사적 목적과 관련된 기술적 인 문제를 열거하십시오.
간략한 요약과 함께 "요약"을 완료하십시오. 프로젝트의 가설 또는 목적, 프로젝트 및 결과를 처리하기위한 방법 또는 절차를 기술하십시오. 결론을 도출하고, 조직의 권장 사항 및 필요한 후속 활동을 포함시키고, 모든 관련 혜택 및 비용을 설명하십시오.
다음으로 "목차"를 구성하십시오. 목차 작성을위한 표준 규칙을 사용하십시오. 제목을 가운데에 놓고, 참조 된 내용과 그에 수반되는 페이지 위치를 나열하십시오.
다음 페이지에서 "소개"를 작성하십시오. 원래의 행동을 촉발시킨 문제 또는 쟁점을 기술하십시오. 이것이 그것이이 보고서의 원인입니다. 보고서의 출처 인 행동이나 과제의 본문을 작성하십시오. 보고서의 나머지 부분의 형식 / 구조를 독자에게 보여줍니다.
다음 페이지 "배경"에 자격 부여 문제 / 문제를 해결하기 위해 지금까지 취해진 조치를 여기에 기술하십시오. 문제 / 문제의 진술을 뒷받침하거나 입증 할 수있는 문헌 소스를 포함 시키십시오. 여기에 무엇을했는지 또한 그것을 다루기위한 규정 된 노력에 부합 하는지를 적어 놓았다.
"결과의 토론"을 포함하는 다음 페이지를 작성하십시오. 배운 것이나 필요한 것, 그리고 뒤따른 "배경"이론과 절차에 근거하여 결론을 정당화하십시오.
"결론"또는 "합성"페이지로 보고서 본문을 작성하십시오. 간단하게 행동과보고의 원인이 된 문제 / 문제를 다시 말하고, 주요 요점과 권고 사항을 총알로 표시하십시오. "참고 문헌"이라는 제목의 마지막 페이지와 필요에 따라 "부록"을 추가하십시오.
팁
-
빠른 읽기를 위해 섹션을 간략하게 유지하고 짧은 단락으로 나누십시오.
경고
기타 관련없는 정보를 포함 시키려하지 마십시오.
