돈은 모든 회사의 피입니다. 수익의 흐름을 잘 제어하지 않으면 성공하기가 어렵습니다. 이 프로세스의 일부는 수익을 창출하고 비용을 엄격하게 관리하기에 충분한 수익을 창출하고 있습니다. 보다 기본적인 수준에서는 회사의 은행 계좌에 누가 액세스 할 수 있는지 그리고 어떤 조건에서 통제 할 수 있는지를 의미합니다.
팁
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계정 소유자는 계정 처리에 대한 법적 책임을지는 사람입니다.
단독 사업주에있는 계좌 보유자
단독 소유로 운영하는 경우 은행 계좌를 관리하는 것이 간단합니다. 자신의 개인 계좌 인 것처럼 계좌 보유자가됩니다. 개인 식별 번호와 사회 보장 번호를 사용하여 동일한 방식으로 설정합니다.
또한 비즈니스 관련 추가 정보 두 가지를 제공합니다. 즉, IRS의 직원 식별 번호 - 직원이 있거나 계획이있는 경우 필요하며, 해당되는 경우 비즈니스를 수행하는 가상의 이름입니다.. 귀하의 이름은 계정에 있으므로 귀하는 법적인 정의에 따라 계정 소유자입니다.
그 (것)들을 분리 된 유지하십시오
귀하의 사업이 귀하의 사업으로 구성되어있는 경우 비즈니스를위한 별도의 계정을 설정하는 과정을 건너 뛰고 두 가지 용도로 개인 계정 중 하나만 사용하면됩니다. 너가 아니야. 캔트 그것을하거나 다른 사람들 하지마. 그것을해라. 그러나 그것은 정말로 나쁜 생각이다.
귀하와 귀하의 회계사 모두 귀하의 비즈니스 및 개인 거래를 분리하기가 어려울 것이며 연말 및 세금 시간에 많은 추가 작업을 할 것입니다. 비즈니스 성장을 계획한다면 지속 가능하지 않으므로 처음부터 올바른 방법으로 일하는 것이 더 똑똑합니다.
다른 사람에게 접근 권한 부여
대부분의 비즈니스에서는 너무 바빠서 모든 것을 스스로 할 수없는 때가 올 것입니다. 이 시점에서 다른 사람에게 은행 계좌에 대한 액세스 권한을 부여해야만 최소한 일상적인 거래를 처리하고 비용을 청구 할 수 있습니다. 이 사람들은 귀하의 계정 보유자가 될 수는 없지만 귀하를 대신하여 은행에 어느 정도의 권한을 위임하게됩니다.
대기업에서는 자신이 선택한 사람이 관리자이거나 회계 팀의 핵심 멤버 일 수 있습니다. 소규모 회사의 경우 직원 한 명에게 서명 권한을 부여하는 것만 큼 간단 할 수 있습니다. 귀하의 은행은 계좌 보유자 인 것처럼 개인 신상 번호 및 사회 보장 번호를 기록합니다.
파트너 관계에있는 계정 보유자
파트너십에서 은행 계좌를 개설하는 것은 꽤 유사한 과정입니다. 각 파트너는 개인 식별 정보와 회사의 직원 식별 번호 및 가상의 이름을 제공합니다. 이 경우 파트너십 계약의 사본과 등록 인증서가 필요합니다.
소유권 지분의 25 % 이상을 소유 한 파트너와 사업 운영에 대한 일차적 책임자 인 중요 컨트롤러는 추가 정보를 제공해야합니다. 의사가 공동으로 클리닉을 운영하는 의사 그룹과 같은 일부 경우에는 각 파트너가 별도의 기본 계정을 가질 수 있지만 집단 작업의 경우 보조 계정 번호에 대한 액세스 권한을 공유 할 수 있습니다.
다른 비즈니스 구조의 계정 액세스
더 큰 법인 회사는 은행 계좌를 비슷한 방식으로 설정합니다. 중요한 관제사와 25 % 이상의 지분을 가진 사람은 은행에 추가 개인 정보를 제공합니다.
이 경우 회사는 회사 경영진을 누가 책임지고 있는지를 설명하는 운영 동의서와 은행에 대한 계좌와 서비스를 설정할 권한이있는 사람을 설명하는 은행 결의안이라는 문서를 어떤 조건 하에서 은행에 제출할 수도 있습니다. 회사가 클수록 일일 은행 및 수표 작성은 소유주 또는 고위 경영진과 비교하여 상대적으로 낮은 수준의 관리자 또는 회계 담당자가 수행하는 것이 더 쉽습니다.
컨트롤 설정
은행 계좌 사용 및 특히 수표 및 지불 권한에 대한 통제권을 갖는 것이 중요합니다. 회사의 신체 검사를 잠그고 키로 유지하고 키를 소수의 신뢰할 수있는 사람들에게만 제한하는 것만 큼 간단합니다. 대기업의 경우 이는 실용적이지 않지만 특정 사용자 만 수표를 인쇄 할 수 있도록 회계 소프트웨어를 설정하는 것이 좋습니다. 또 다른 공통된 통제는 사기 또는 횡령의 위험을 줄이기 위해 주어진 달러 금액보다 큰 수표에 대해 두 번째 승인 된 서명을 요구하는 것입니다.
