전자 메일이 인기를 얻기 전에 팩스 전송은 신속하게 서면 통신을 보낼 수있는 유일한 방법이었습니다. 수백 또는 수천 마일에 걸쳐 몇 분 안에 서류와 인쇄물을 제공 할 수 있습니다. 전자 메일이 널리 사용되면서 일부 회사는 팩스를 완전히 포기했습니다. 팩스는 이메일 통신에 비해 몇 가지 장점이 있습니다.
용지 문제
팩스 전송은 종이와 이메일을 사용하지 않기 때문에 종이에 문제가 있으면 팩스 통신을 단점으로 생각합니다. 프린터와 마찬가지로 팩스도 용지 걸림이 발생할 수 있습니다. 프린터와 달리 이러한 용지 걸림은 팩스 전송을 완료하는 데 필요한 두 대의 기계 중 하나에서 발생할 수 있습니다. 원본 문서가 팩스 전송 기기에서 걸릴 수 있으므로 용지가 너무 심할 경우 문서를 사용할 수 없게 될 수도 있습니다. 수신 측에서는 인쇄중인 용지가 팩스 기기에 걸려 전체 과정을 방해 할 수 있습니다. 수신 장치는 용지를 다 쓸 수 없기 때문에 사용자는 용지가 잠시 동안 사라 졌다는 사실을 깨닫지 못할 수도 있습니다. 이 지연으로 인해 시간에 민감한 통신이 수 시간 또는 며칠 동안 응답을받지 못할 수 있습니다.
원 스텝 프로세스
팩스 전송의 가장 큰 강점 중 하나는 사람이 서명 된 문서 또는 하드 카피에만 존재하는 문서를 다룰 때 발생합니다. 그 사람이 전자 메일로 문서를 보내려면 스캐너 또는 다기능 프린터로 문서를 이미지화해야합니다. 사용자는 컴퓨터의 하드 드라이브에서 스캔 한 문서를 저장하기 전에 스캔 한 이미지를 편집해야합니다. 사람이 전자 메일을 보내면 검색 파일을 전자 메일에 첨부해야합니다. 대조적으로, 팩스를 사용하는 사람은 문서를 기계에 넣고 몇 개의 키를 눌러받는 사람에게 보냅니다.
편집 중
전자 메일로 보낸 문서는 사용자가 편집 할 수 있지만 팩스로 보낸 문서는 편집 할 수 없습니다. 두 당사자가 프로젝트에서 공동 작업을하는 경우 문서 편집 기능을 사용하면 공동 작업을 쉽게 수행 할 수 있으므로 두 사용자가 손쉽게 변경 작업을 수행 할 수 있습니다. 두 당사자가 적대 관계에 종사하는 경우 팩스 전송이 더 매력적일 수 있습니다. 하드 카피 팩스 문서의 성질로 인해 상대방을 비방하거나 조작하기가 더 어렵습니다.
콤비네이션
오늘날 많은 컴퓨터와 프린터가 팩스와 이메일을 보낼 수 있습니다. 즉, 컴퓨터에서 팩스 파일로 디지털 파일을 보낼 수 있습니다. 팩스 파일은 하드 카피 문서로 제공됩니다. 이러한 컴퓨터와 프린터는 팩스 기계에서 팩스 전송을 수신 할 수있어 팩스와 전자 메일의 장점을 모두 제공합니다.
