회계의 기록, 분류, 요약 및 해석의 네 가지 기본 단계가 있습니다. 의사 소통은 공식적으로 회계 단계 중 하나로 간주되지는 않지만 중요한 단계이기도합니다. 모든 회계 정보는 분석 후 적절한 당사자에게 적절하게 전달되어야합니다. 회계 보고서는 작성 및 배포되어야하며 기본 소득 명세서 및 대차 대조표뿐만 아니라 회계 비율, 도표, 그래프 및 자금 흐름 명세서를 포함한 추가 정보가 포함되어야합니다.
녹음
기록은 부기라고도하는 기본적인 회계 단계입니다. 이 단계에서 모든 금융 거래는 해당 서적이나 데이터베이스에 체계적이고 시간순으로 기록됩니다. 회계 레코더는 재무 제표를 준비하는 데 관련된 문서 및 서적입니다. 회계 레코더에는 자산, 부채, 원장, 저널 및 인보이스 및 수표와 같은 기타 지원 문서의 레코드가 포함됩니다.
분류
회계 분류 단계에는 지정된 이름, 카테고리 또는 계정으로 유사한 항목을 정렬하고 그룹화하는 작업이 포함됩니다. 이 단계에서는 모든 트랜잭션이 한 곳에서 그룹화 된 기록 된 데이터의 체계적인 분석을 사용합니다. 예를 들어, "여행 경비"는 회계사가 회사 여행과 관련된 비용을 분류하는 데 사용할 수있는 카테고리 일 수 있습니다. "장부"란 분류가 기록 된 책을 가리 킵니다.
요약
회계의 요약 단계에는 월, 분기 또는 연도와 같은 각 회계 기간 이후의 데이터 요약이 포함됩니다. 데이터는 외부 및 내부 사용자가 쉽게 이해하고 사용할 수있는 방식으로 제시되어야합니다. 텍스트 데이터를 보완하기 위해 그래프 및 기타 시각적 요소가 자주 사용됩니다.
통역
재무 데이터 분석과 관련된 회계 프로세스의 해석 단계이며 의사 결정을위한 중요한 도구입니다. 이 최종 기능은 최종 사용자가 비즈니스 또는 개인 계좌의 재무 상태 및 비즈니스 운영의 수익성에 대해 의미있는 판단을 내릴 수 있도록 기록 된 데이터를 해석합니다. 이 데이터는 재무 계획을 실행하기위한 향후 계획 및 프레임 정책을 준비하는 데 사용됩니다.
