이벤트 보도 자료 작성 방법

보도 자료, 행사 및 사진과 관련된 홍보 정보가 포함 된 기자 회견을 통해 언론 보도, 소비자 관심 및 판매를 촉진 할 수 있습니다. 언론의 주목을 끄는 이벤트 보도 키트를 함께 사용하면 팀 작업과 몇 가지 간단한 단계가 필요합니다.

필요한 항목

폴더
제작품
상자

포함 할 것

프레스 킷을 조립하기 전에 보내려는 메시지를 결정하십시오. 메시지가 팀의 모든 구성원에게 분명하고 부서 관리자의 승인을 받았는지 확인하십시오. 동일한 이벤트 나 프로젝트에 여러 가지 이니셔티브가있을 수 있으므로 원하는 자료를 선택하여 원하는 응답을 생성해야합니다.

행사 나 프로젝트, 기부, 프로그램, 판매 등의 측면에서 달성 할 수있는 내용을 설명하는 보도 자료를 작성하십시오. 보도 자료가 한 페이지보다 길면 각 페이지 하단에 -MORE-를 적으십시오. 마지막 페이지 끝 부분에 ###을 입력하십시오. 귀하의 보도에서 언론 보도를 요청하십시오.

조직의 간략한 내역과 설명 및 조직의 이사회 정보를 제공하는 문서를 포함하십시오. 조직의 연락처 정보는 회사의 레터 헤드를 통해 보여 져야하며 미디어 홍보 또는 홍보를 담당하는 담당자의 연락처 정보와 함께 문서 맨 아래에 다시 포함되어야합니다.

이벤트 또는 프로젝트와 관련된 서면 정보를 포함하십시오. 행사 일정이나 일정을 작성한 경우 보도 자료 키트에 포함 시키십시오. 흥분이나 참여를 유도하기 위해 만들어진 전단지 나 내부 정보는 물론 행사 나 프로젝트에 관한 뉴스 기사를 포함 시키십시오.

이벤트와 관련된 고품질의 컬러 사진이나 아트웍을 컴파일하십시오. 웹 사이트가 설정된 경우 수신자는 사이트에서 추가로 사진을 다운로드 할 수 있음을 알리십시오. 웹 사이트 주소를 포함해야합니다. 모든 종이 문서를 새 폴더에 보관하십시오. 위에서 열거 한 자료를 위에 열거 된 순서대로 보관하십시오.

판매용 아이템이나 판촉 용 마스코트와 같은 실제 아이템이 이벤트에 해당하는 경우 이벤트 보도 자료에 포함 시키십시오. 큰 항목은 종이 문서가 들어있는 폴더 외에 상자에 넣어 배송해야합니다.

이벤트 기자재 키트의보다 기술적으로 진보 된 버전은 전자 기자재 키트입니다. 일반적으로 EPK, 온라인 키트 또는 미디어 키트라고하는 전자 프레스 키트가 전자 형식으로 미디어에 배포됩니다. 전자 프레스 키트는 리드 타임을 줄여 주며 몇 번의 마우스 클릭만으로 수신자가 정보에 액세스 할 수 있도록 해줍니다.