전문 또는 비즈니스 서신의 제목은 서신을 쓰는 사람의 반송 주소로 구성되지만 편지 작성자의 이름은 아닙니다. 이름은 문자의 끝 부분에 놓이며 따라서 제목에 필요하지 않습니다. 또한, 편지의 날짜는 반송 주소 아래에 포함되어야합니다.
보낸 사람의 반송 주소를 편지 상단에 놓습니다. 보낸 사람의 이름을 포함하지 마십시오. 편지의 상단에 주소를 놓고 가운데 놓으십시오. 해당하는 경우 회사 이름 바로 아래의 반송 주소로 시작할 수 있습니다.
주에 대한 미국 우체국 표준 약어를 사용할 수있는 주를 제외하고는 단어에 철자를 기입하고 주소에 약어를 사용하지 마십시오. 이것은 두 개의 대문자와 마침표없이 수행됩니다 (예: 알래스카의 경우 AK). 거리, 거리 등의 단어는 완전히 철자가되어 있습니다.
반환 주소 바로 아래에 날짜를 놓고 왼쪽 여백에 맞 춥니 다. 대부분의 전문 문자는 앞의 반송 주소를 제외한 모든 요소가 왼쪽 여백에 정렬되고 들여 쓰이지 않는 전체 블록 스타일을 사용합니다. 여기에는 단락이 포함됩니다.