프로젝트 조정은 일반적으로 여러 작업을 동시에 계획 및 관리하는 것을 말합니다. 조정은 두 개 이상의 관련 프로젝트를 다루는 비즈니스에서 필수적입니다. 프로젝트는 비즈니스 목표에 따라 다르지만 신제품 출시 또는 서비스를 새로운 영역으로 확대하는 것을 포함 할 수 있습니다. 프로젝트 코디네이터는 산업, 비즈니스 규모 및 프로젝트 목표에 따라 종종 다른 역할과 책임을 수행합니다. 예를 들어, 기업은 국내 및 국제 문제를 처리 할 별도의 프로젝트 코디네이터를 지정할 수 있습니다. 중소기업은 기본적인 프로젝트 조정 업무를 관리 역할로 직조 할 수 있습니다. 프로젝트 코디네이터는 의사 결정권자 또는 리드 관리자 역할을 수행 할 수 있습니다.
기초
프로젝트 범위 (예: 다른 팀과의 프로젝트 통합 또는 대안 옵션 고려) 및 시간 프레임 (단기 및 전체 최종 기한)은 필수 기능을 나타냅니다. 특히 성공적인 조정에는 원활한 실행과 결합 된 장기 계획이 필요합니다. 예를 들어, 사업장이 새로운 위치를 열려고하는 경우 매장을 만들고, 필요한 허가를 얻고, 가구나 장비를 구입하고, 충분한 직원을 고용하고 훈련시키는 데 얼마나 오래 걸릴지 정확하게 예측해야합니다. 따라서 필수 소모품 수령이 지연되면 추가 프로젝트 비용을 추가하는 등 전체 프로젝트에 영향을 미칠 수 있습니다.
직원
효율성을 유지하려면 프로젝트 코디네이터 (들)로 봉사 할 사람 또는 팀을 지정하는 것이 좋습니다. 프로젝트 코디네이터는 예상치 못한 지연이나 상황을 예상하고 대응하기 위해 강력한 문제 해결 기술을 갖추어야합니다. 또한 그들은 서로 다른 유형의 사람들과 상호 작용하고 협상 할 수 있어야합니다. 프로젝트가 멕시코에서 비즈니스와 관련된 경우, 코디네이터는 미국과 멕시코에서 비즈니스 관습이 서로 다르다는 것을 인식해야합니다. 독립적 인 프로젝트 코디네이터 역할을 만들 수없는 경우 프로젝트 코디네이터의 임무를 조정하여 경영진 팀 비서 역할을 수행하십시오. 예를 들어, 프로젝트 도우미는 회의 일정을 수립하고, 의제를 준비하며, 프로젝트 효율성을 지원한다는 전반적인 목표를 통해 진행 상황을 평가할 수 있습니다.
소프트웨어
프로젝트 파일을 유지 관리하고 주요 정보를 관리하는 등의 효율성을 높이기 위해 소프트웨어 프로그램을 통합하십시오. 특정 프로젝트의 경우 스프레드 시트, 그래프 또는 벽면 차트가 효과적으로 작동합니다. 또한 Microsoft Excel 또는 Project와 같은 프로그램을 사용하거나 독점 소프트웨어를 개발할 수도 있습니다. 예를 들어 총 프로젝트 비용이나 품질 관리 문제와 같은 중요한 측면에 초점을 맞춰 프로그램을 설계 할 수 있습니다. 주요 참가자가 프로젝트 정보에 쉽게 접근 할 수 있는지 확인하십시오.
고려 사항
어떤 프로젝트는 비슷한 목표를 달성하기 위해 함께 일하는 다른 조직이나 사업체의 사람들을 포함합니다. 팀원이 허가를받지 못하거나 제 시간에 소모품을 공급할 수없는 경우와 같이 프로젝트 위험을 지속적으로 분석합니다. 프로젝트 조정에는 필요할 경우 신속하게 구현할 수있는 비상 계획이 포함되어야합니다.
조치
프로젝트 조정 단계에는 일반적으로 전반적인 목표 작성, 필수 작업 계획, 프로젝트 실행 및 제어가 포함됩니다. 프로젝트 진행 상황을 평가하기 위해 여러 단계에서 SWOT (강점, 약점, 기회, 위협) 또는 STEP (사회적, 기술적, 경제적 및 정치적) 분석을 개발하십시오.
