노동부의 연방 정부 요구 사항에 따라 지정된대로 각 지불 기간 동안 근무 시간을 보여주는 모든 직원을위한 시간 카드를 만듭니다. 시간 카드를 수동으로 계산하려면 근무 시간과 관련된 모든 정보를 수집하십시오. 직원이 근무 시간에서 근무한 시간부터 근무 시간을 계산하여 휴식 시간과 점심 시간을 빼십시오. 시간의 정확한 기록을 유지하는 것은 시간당 급여받는 직원에게 중요합니다.
필요한 항목
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연필
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종이
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계산자
근무 시간에 대한 정확한 기록을 유지하기위한 연방 정부 요구 사항을 확인하려면 미국 노동부 웹 사이트를 방문하십시오. 시간 기록표와 관련있는 법을 배우고 시간표 기록을 잘못 설명하는 결과를 배우십시오. 직원 근무 시간 추적에 관한 주법을 배우려면 주 취업 사무실에 문의하십시오.
시간 카드를 수동으로 계산하기위한 워크 시트를 만듭니다. 한 장의 종이를 가져 와서 여러 열을 만들고 직원 이름, 근무 날짜 및 시간을 입력하고 체크 아웃하십시오. 워크 시트에 날짜별로 작업 한 모든 일별 시간을 기록하고 각 날짜에 대해 근무한 시간 수를 합산합니다. 직원이 휴식 및 점심을 위해 사용한 시간을 뺍니다. 일일 최종 합계를 모두 합산하여 직원이 급여 기간 동안 근무한 시간을 결정합니다.
직원의 임금 비율로 총 근무 시간을 곱하여 해당 기간의 직원 급여를 계산합니다. 금액을 60으로 나눈 값을 근무 시간 합계에 더하여 10 진수 형식으로 변경하십시오. 오전 6시 11 분 ~ 6시 15 분 등의 10 분 또는 15 분 단위로 반올림 시간을 늘리거나 줄입니다. 직원이 근무 시간 초과, 휴가 또는 병가를받은 경우 수동으로 직원의 근무 시간 기록표를 계산할 때 고려해야합니다.
급여 기록이라는 고정 된 캐비닛에 보관할 수 있도록 모든 문서를 복사하십시오. 모든 근로자의 주당 근로 시간, 급여율 및 각 급여 기간 총액을 추적하는 서식을 만듭니다. 각 급여 기간을 계산하기 위해 정보를 쉽게 평가할 수있게하십시오. 지불 기간 동안 모든 직원 총계를 함께 곱하여 노동 비용을 결정하십시오. 직원에게 매월 직원 급여가 포함 된 급여 명세서와 같은 시간 카드 계산 사본을 제공하십시오.
