신입 사원을 고용 할 때, 회사는 역할이 실제로 채워지기 전에 많은 연락을 보낼 수 있습니다. 사업체가 발송할 수있는 가장 중요한 고용 전 서류 중 두 가지는 제안서와 약속 편지입니다. 제안서는 신청자에게 직책을 제공하고 보상을 제시하며 회사가 신입 사원에게 필요한 것을 제시합니다. 직장 약속 편지는 직장과 회사 자체에 대한 추가 세부 정보로 이동하여 직원을 새로운 위치로 안내합니다.
팁
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제안 편지는 신청자에게 자신이 직업이 있고 다음에해야 할 일이 무엇인지를 알려주는 반면, 약속 편지는 제안이 수락 된 후에 해당 직업에 대해 더 자세하게 설명합니다.
제안 편지는 무엇입니까?
회사가 직업 후보자를 고용하기로 결정하면, 종종 제안서를 보내 자신이 그 직책을 가지고 있음을 알립니다. 각 회사는 자신의 서신을 다르게 형식화하지만, 일반적으로 약속 된 지위와 보상에 관한 정보를 포함합니다. 직원이 기대할 수있는 다른 혜택 및 시작일에 대한 세부 정보도 포함될 수 있습니다. 시간 틀은 직원이 현재 위치에서 사직 할 시간을 제공해야합니다. 회사가 출생 증명서, 사회 보장 번호 또는 전문 면허증과 같은 시작일 이전에 직원으로부터 추가 정보가 필요하면 서신에서이를 자세히 설명 할 수 있습니다.
공식 편지는 직원이 공식적으로되기 전에 신원 확인이나 약물 검사에 복종해야하는 경우에 일반적으로 명시됩니다. 제안서에는 일반적으로 직원이 제안에 응답 할 마감 기한이 명시되어 있으며, 그 날짜 이전에 응답이없는 경우 회사는 대신 다른 신청자를 고용 할 수 있습니다.
약속서는 무엇인가?
모든 회사가 약속 편지를 발행하는 것은 아니지만 제안 편지를 수락하기 전까지 편지를 보내지 않을 것입니다. 왜냐하면이 편지는 누군가가 직장 약속을 수락했는지 알아야 할 필요가있는 일에 대한 구체적인 내용을 설명하기 때문입니다. 임명 서에는 대개 직원이 직장에 출근해야하는 위치, 직위의 시작 날짜, 예상 근무 일정 및 고용인의 합의 된 급여에 대한 세부 정보가 포함되어 있으며, 이는 양 당사자가 제안서에 명시된 것과 다를 수 있습니다 제안서가 발송 된 후 최종 연봉을 협상했습니다.
대부분의 경우 비즈니스는 인터뷰 및 제안서에서 구직 신청자와 이미 논의 된 정보를 다시 강조 할 것입니다. 약속 편지는 제안서보다 더 공식적인 것으로 간주되며 종종 대출 신청 및 기타 목적을위한 계약서 또는 고용 증명서로 사용될 수 있습니다.
