당신은 당신의 손끝에서 많은 정보를 가지고 있지만, 당신이 웹 사이트를 통해 제품에 대해 필요한 정보를 얻을 수없는 경우가 있습니다. 더 많은 정보를 읽을 수있을뿐만 아니라 스스로 평가할 수있는 제품을 가지고있을 수 있다는 이점을 누릴 수 있다고 생각합니다. 이것은 종종 회사가 신제품을 출시 할 때 발생합니다. 개인 및 기업, 특히 홍보 분야에서 기업에 요청서를 보내 자신의 제품에 대한 정보를 얻고 정보를 수집하는 것은 매우 일반적입니다. 귀하의 요청서가 돋보일 수 있도록 회사가 그러한 요청을 처리하는 방법에 대해 조사하십시오.
기본 사항을 다룹니다.
독자가 익숙한 방식으로 모든 필수 정보를 포함하고 형식을 정하는 것이 중요하다는 사실을 기억하십시오. 표준 비즈니스 서신에는 보낸 사람의 주소, 날짜, 인사말, 서신 및 마감이 포함되어야합니다. 또한 편지의 형식이 올바르게 지정되었는지, 철자 및 문법이 검사되었는지, 그리고 사용중인 글꼴이 읽을 수 있는지 확인하십시오.
점에 도착하십시오.
우편으로 보낼 편지를 작성하든 전자 메일을 작성하든간에 편지를 회사의 간략한 제품 정보 (청결하고 정중 한 정보)를 요청하는 회사에 보관하고 싶을 것입니다. 편지의 목적을 진술하십시오. 처음 단락에서 특정 제품에 관심이 있고 제품의 이름을 회사에 설명하십시오. 그들이 제공 할 수있는 많은 정보를 원합니다. 제품에 대한 축하와 지금까지 회사가 찾은 성공 사례를 제공 할 수도 있습니다. 또한 그들에게 자신에 대해 알리는 것을 잊지 마십시오. 글을 쓰고있는 사람이 자신의 정체성을 알 수 있고 왜 자신에게 연락하고 있는지 알 수 없습니다.
요청에 대한 케이스 만들기
귀하의 서신에서 귀하는 왜 제품에 관심이 있고 왜 더 배우고 싶은지 독자에게 알려줍니다. 귀하의 계획이 무엇인지 제시하고 명확하게 진술되었는지 확인하십시오. 재판매를 위해 대량 구매하는 것을 고려하고 있습니까? 제품을 리뷰하고 싶은 플랫폼이 있습니까? 협업의 기회가 있습니까? 아마도 제품을 구입하려는 유명 인사 고객이있을 것입니다. 회사가 자신의 제품에 관심이있는 이유를 알게하고 그에 대해 더 자세히 알게되면 제품 및 정보를 귀하에게 보내는 것이 왜 수익에 도움이되는지 신뢰할 수있는 이유를 제공하게됩니다.
회사에 대해 어떻게 들었는지 설명하십시오.
회사는 고객의 피드백을 사용하여 회사를 홍보하고 성과를 향상시킵니다. 따라서 회사가 잠재 고객으로부터 어디서 비즈니스 정보를 얻었는지 알게되면 마케팅 및 광고 활동이 어디에서 작동하는지 알 수 있습니다. 또한 귀사는 요청하기 전에 제품에 대해 어떻게 익숙해 졌는지 이해하기 위해 열심히 노력할 것입니다. 귀하의 서한에서, 귀하는 귀하가 귀하의 연구를 수행했으며 회사와 그 제품에 대해 잘 알고 있음을 입증해야합니다.
그것을 감싸 라.
편지를 닫으려면 회사에 대한 감사의 말을 전하십시오. 귀하가 요청한 정보 요청서는 길고 복잡하지 않아도됩니다. 귀하가 원하는 것을 간단하게 제시하고 제품 및 정보를 공유 할 수 있는지 여부를 결정할 수있는 충분한 정보를 귀하가 작성한 회사에 제공해야하는 이유. 그리고 편지를 보내기 전에 기록을 위해 사본을 만들어야합니다. 적시에 답장을받지 못하면 편지에 대한 후속을 달기를 원할 것입니다.
