본인 또는 부서가 아닌 회사에 이익을 주면 필요한 장비, 소프트웨어, 소모품, 직원 또는 기타 자원을 얻을 확률을 높일 수 있습니다. 필요한 자원이 비용을 절감하거나 이익을 증가시키는 데 도움이되는 방법을 결정하면 더 많은 도움을 요청할 때마다 강력한 논의를하는 데 도움이됩니다.
리드 찾기
리드 문장은 글자가 중요한 이유를 독자들에게 알리는 문구입니다. 추가 자원에 대한 귀하의 요청을 정당화하고이를 사용하여 서신을 시작하기 위해 작성하려는 주된 진술을 결정하십시오. 이는 요청하는 리소스가 매출 증대 또는 비용 절감에 도움이된다고 말하는 것과 같은 광범위한 주장 일 수 있습니다. 그런 다음 편지 본문에서 귀하의 주장을 뒷받침합니다.
예를 들어 회계 부서의 새 소프트웨어를 요청하는 경우 "회계 부서에 대해 두 가지 ABC 소프트웨어 라이센스를 요청하면 회사에서 분실 주문 수를 줄이고 "그러면 소프트웨어를 통해 새로운 고객 계정을 신속하게 처리하고 승인 할 수있게되어 주문 배송이 빨라지고 미수금을보다 빨리 회수 할 수있게 될 것이라고 설명하게됩니다.
지원을 받다
자원을 직접 사용하는 사람들 외에 귀하의 요청으로 혜택을 누릴 사람들의 목록을 작성하십시오. 예를 들어 잠재 고객에 대한 신용 체크를보다 신속하게 수행하는 데 도움이되는 리소스를 요청할 경우 승인을 기다리는 동안 다른 공급 업체를 계속 쇼핑하는 고객이 영업 부서에서 손실되지 않도록 도움을줍니다. 영업 부서에 연락하여 요청에 대한 승인을 사용할 수있는 권한을 요청하십시오. 새로운 리소스가 해결할 문제를 찾고 해당 문제의 영향을받는 사람들을 찾으십시오.
숫자를 실행하십시오.
귀하의 요청이 회사 비용을 절감하거나 매출을 증가시키는 방법 목록을 작성하십시오. 명백하게 무형의 이점을 가진 자원을 요청하는 경우에도 여전히 재정적 이익을 누릴 수 있습니다. 예를 들어, 자원이 직원 복지 프로그램을 시작하게하려면 HR 부서와 만나서 결근, 건강 보험 청구, 직원 회전율, 근로자 보상 청구 및 웰니스 프로그램이 줄일 수있는 기타 생산성 손실에 대한 비용을 결정하십시오 또는 완화 할 수 있습니다.
질적 인 혜택을 나열하십시오
요청한 리소스가 제공하는 몇 가지 이점은 쉽게 계량 할 수 없지만 상급자는 회사에 긍정적 인 영향을 미칠 수있는 방법을 계속 볼 수 있습니다.이러한 이점으로는 직원들의 사기 개선, 매출 감소, 고객 만족도 향상, 고객 수익 감소, 생산성 및 효율성 개선 등이 있습니다.
비용 / 혜택 비율 표시
가능하다면, 귀하의 요청에 대한 비용 / 혜택 비율을 보여줌으로써 편지를 완성하십시오. 요청과 관련된 모든 비용을 나열한 다음 요청 된 자원을 제공하는 양적 및 질적 혜택을 나열하십시오. "당신이 그들에게 말할 것을 그들에게 말해주십시오. 그들에게. 당신이 말한 것을 그들에게 말해주십시오. "형식, 강한 단서부터 시작하여 편지의 본문에서 그것을 뒷받침하고 요약하여 마무리하십시오.
