비즈니스와 과학에서 의사 소통의 일반적인 형태 중 하나는 보고서 작성입니다. 비즈니스 및 기술 보고서를 작성하는 데는 필기 및 조직 기술, 연구 역량 및 데이터 해석 능력이 필요하며 전문가가 평신도가 이해할 수있는 방식으로 제시해야합니다. 비즈니스 및 기술 보고서에는 동일한 요소가 많으므로 비즈니스 보고서와 기술 보고서의 주요 차이점은 일반적으로 주제입니다.
잠재 고객과 비즈니스 및 기술 정보가 전파되는 방식을 결정하십시오. 전문가 그룹을 위해 글을 쓰든, 학생들의 비즈니스 전문 지식을 학생들 그룹과 공유하든 관계없이 청중을 아는 것은 유익하고 잘받은 보고서를 작성하는 데 도움이됩니다. 보고서가 단순히 서면 형태의 의사 소통인지 멀티미디어 프레젠테이션인지를 결정하십시오. 프레젠테이션에 도움이되는 기술을 사용하고 있다면 차트, 슬라이드, 비디오 또는 보고서의 일부 요점을 설명하는 다른 방법을 통합하십시오.
비즈니스 보고서 및 기술 보고서의 유형에 대한 연구를 수행하십시오. 샘플 보고서 및 템플릿을 검토하여 비즈니스 의사 소통에서 예상되는 정보 유형에 익숙해집니다.
주제를 요약하고 연구 과정을 지원하는 하위 주제를 포함하십시오. 개요를 작성하여 각 섹션에 집중하고 사행을 피하여 혼란 스러울 수있는 프리젠 테이션을 만들 수 있습니다. 일반적인 비즈니스 또는 기술 보고서에는 다음 섹션이 포함됩니다. 자격 및 주제 배경; 연구 자료; 결론; 및 향후 고려 사항.
귀하의 비즈니스 또는 기술 보고서의 첫 부분을 작성하십시오. 자격, 관심사 및 귀하의 정보가 중요한 이유를 설명하는 것으로 시작하십시오. 청중이 귀하의 정보를 어떻게 활용할 수 있는지 또는 귀하의 데이터를 어떻게 해석해야하는지 설명하십시오. 잠재 고객에게 조사 결과를 인식하는 방법이나 보고서에 대한 의견을 작성하는 방법에 대해 잠재 고객에게 말하지 않습니다. 대신 보고서는 사용자 정보의 컨텍스트로 시작해야합니다. 예를 들어, 재택 근무와 관련된 작업장 동향에 대해 쓰는 경우, 회사가 재택 근무자 제도를 공식화하기 위해 조사 결과를 활용하는 방법을 설명하십시오.
연구 결과 및 데이터를 수집하십시오. 신뢰도가 낮거나 구식이거나 유효하지 않은 조사 결과를 제시하면 잠재 고객이 전문 지식에 의문을 갖기 때문에 조사를 구성하는 것이 매우 중요합니다. 귀하의 데이터가 귀하의 주제와 특히 관련이 있고 이해할 수있는 방식으로 재구성되도록하십시오.잠재 고객이 기술 및 비즈니스 전문 용어에 대한 심층적 인 지식을 갖춘 전문가로만 구성되지 않는 한 연구를 단순하게 유지하십시오. 전문 용어 대신 일반인에게 익숙한 용어를 사용하고 흥미로운 방식으로 연구를 요약하십시오.
결론을 포함하여 조사 결과에 대한 토론을 준비하고 비즈니스 또는 기술 프로세스에 보고서를 통합하는 방법을 제안하십시오. 산산조각없이 혁신적이고 창조적 인 방식으로 결과를 분명히 말하십시오. 비즈니스 및 기술 보고서는 때로는 침착하고 보수적이라는 평판을 얻습니다. 미래 지향적 인 잠재 고객이 사용할 수있는 데이터를 보여줌으로써 보고서의 독창적 인 사용을 유도 할 수 있습니다.
문서의 섹션을 논리적 순서로 조합하십시오. 모든 섹션을 완료 한 후에 간단한 소개를 작성하십시오 - 전반적인 초안을 검토 한 후에 소개를 작성하는 것이 더 쉽습니다. 소개는 간결해야합니다. 소개의 목적은 청중에게 비즈니스 또는 기술 보고서 주제를 간단하게 제공하는 것입니다.
보고서를 수정하고 편집 할 시간을 갖습니다. 보고서를 따로 보관하고 나중에 새로운 눈으로 1-2 일 후에 다시 돌아 오는 것이 좋습니다. 가능한 경우 동료에게 초안 검토를 요청하십시오. 귀하가 귀하의 정보의 신뢰성과 유용성에 추가 할 것으로 생각되는 제안을 포함 시키십시오.
