풀 타임 고용, 가족 및 취미를 저글링하려고하는 많은 사람들이 삶의 속도를 제어 할 수없는 것처럼 보일 수 있습니다. 한 곳에서 다른 곳으로 달리면 중요한 약속을 잊어 버린 것에서부터 어린이 PTA 회의에 늦게 나타나기까지 충분한 실수를 줄 수 있습니다. 스케쥴링 기본 사항은 대부분의 사람들이 자신의 컴퓨터와 전화에서 빠른 일정을 활용할 때 논리적 인 것처럼 보입니다. 그러나 마스터 일정은 월 활동에 대한 명확하고 포괄적이며 완전한 개요를 제공하여 자세하게 집중하여 시간을 맞추도록합니다.
Excel 스프레드 시트 또는 Word 문서를 사용하여 일정 템플릿을 만듭니다. 모든 하위 일정에이 서식 파일을 사용하여 서식을 유지하고 마스터 일정에 쉽게 병합 할 수 있습니다. 해당되는 경우 시작 날짜, 종료 날짜, 열 위치, 글꼴, 날짜 표제, 색상 테마 및 그래프를 식별하십시오. 비즈니스 응용 프로그램에있는 경우이 템플릿 파일을 모든 참여 개인에게 보냅니다.
필요에 맞게 일정을 지정하십시오. 자신의 스타일과 성격에 맞는 일정을 짜십시오. 이렇게하면 시간이 지남에 따라 쉽게 이해하고 따라갈 수 있습니다.
이 마스터 일정을 매일 볼 수있는 영역에 배치하십시오. 책상이나 냉장고에서 눈에 띄는 기능으로 만드십시오. 날짜, 시간, 관련 노트 및 타임 라인에 대해 알아야 할 기타 정보로 한 달 또는 4 개월 동안 중요한 활동을 모두 채우십시오. 작업 환경에서 응용 프로그램을 사용하는 경우 휴가지 룸 또는 리드 오피스에 마스터 일정을 배치하십시오.
추가 메모를 추가하거나 매우 중요한 날짜 또는 기한을 계획 할 때는 밝은 색 펜과 형광펜을 사용하십시오. 중요한 활동을 준비하고 준비해야합니다.
이 마스터 일정의 일부인 작업 환경의 다른 참가자들과 일주일에 한 번 만나 현재 일정의 추가 사항이나 수정 사항을상의하십시오. 필요에 따라 하위 스케줄을 기존 마스터 스케줄에 병합하고 필요한만큼 조정하십시오.
팁
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소프트웨어는 마스터 일정 및 하위 일정에 대한 기본 템플릿과 함께 제공되므로 프로세스를 매우 쉽고 간단하게 만들 수 있습니다.
