비즈니스 이메일을 작성하는 방법

비즈니스 전자 메일을 작성하는 방법. 점점 더 많은 기업들이 온라인에 접속했기 때문에, 구식의 달팽이 메일보다는 이메일을 통해 비즈니스 서신을받는 것이 훨씬 더 일반적입니다. 적절한 비즈니스 이메일 기술을 활용하여 전문적으로 비즈니스를 수행하십시오.

세부 제목을 사용하십시오. 비즈니스 경영진은 종종 정크 메일 폴더에 모호하거나 빈칸이있는 제목 줄이있는 이메일을 신고합니다. 간단하지만 철저한 주제를 포함시켜 무시하지 마십시오.

인사 해. 비즈니스 이메일은 비공식적 인 것으로되어 일부 사람들은 심지어 인사말로 시작하지도 않습니다. 이 습관을 피하십시오. 글을 쓰는 사람에게 적절히 대처하고 쉼표 대신 콜론을 사용하십시오. 예를 들어 "Smith에게: 친애하는 Mr.:"는 올바른 비즈니스 기회입니다. 앞뒤로 통신이 이루어지면 쉼표로 전환 할 수 있습니다.

요약하다. 인생 이야기를 건너 뛰고 요점을 잡으십시오. 비즈니스 이메일은 짧고 간결해야합니다. 동료에게 자녀의 생일 파티에 대해 이메일로 보내는 보고서가 아닌 휴게실에서 알릴 수 있습니다.

종결 선을 선택하고 그 선을 붙이십시오. "감사합니다"로 비즈니스 이메일을 끝내기를 원한다면 항상 이것을 끝내십시오. 어떤 사람들은 "근실하게"또는 "최고"또는 "아주 진짜로 너의 것"을 선호합니다. 종결과 일관성이 있다면 사람들은 그 라인을 이메일에 연결하고 마치 비즈니스 파트너로서 더 잘 알고 있다고 느끼게됩니다.

정보에 입각하지만 통제 된 서명을 작성하십시오. 비즈니스 이메일 서명에는 성함 (귀하의 이니셜 만), 직위, 회사 및 동료가 귀하와 연락하기 위해 필요할 수있는 관련 정보가 포함되어야합니다. 서명을 10 줄 길게 만들어야한다는 충고에 저항하십시오. 아주 긴 서명은 비즈니스 세계에서 관대 한 것으로 간주됩니다.

팁

항상 비즈니스 이메일의 맞춤법 검사 및 교정. 비공식은 단순히 온라인 상응하므로 받아 들여지지 않습니다. 느낌표를 사용하지 마십시오. 전자 메일에서 톤을 해석하기가 어렵습니다. 느낌표 대신 마침표를 사용하여 중성 색조를 유지하십시오. 대부분의 사람들은 전자 메일 본문에 복사하여 붙여 넣기보다는 첨부 파일로 보낼 것을 선호합니다.